책상 위에 책들이 널브러져 있고 각종 필기구들이 뒤섞여 필요한 물건을 찾을 때 시간이 걸리는 경우가 허다하다. 마음먹고 일을 하려다가도 필요한 것을 찾지 못하면 괜한 짜증으로 일을 시작하지 못한 채 책상 위 물건들을 뒤적거릴 때가 생긴다. 눈에 보이는 물건 못지않게 숱한 정보가 쏟아져 나오는 시대에 필요한 정보를 정리하여 뒀다가 적재적소에 갈무리하는 일은 시간을 허비하지 않고 자신의 일에 몰입할 수 있는 근간을 마련한다. 하룻밤을 지내고 나면 스팸 메일을 비롯한 글들이 수십 통 넘게 배달되는 일상에 그 메일을 거르는 데도 시간이 제법 소요된다. 정보를 핵심 위주로 분류하여 상위 범주에 넣어 정리하는 일이 쉬워 보이지만 정리할 때면 좌절할 때가 있다. 복잡하게 얽히고설킨 일상 속에 메모하지 않고는 기억하지 못할 때가 많아져 늘 메모지를 휴대하며 지낸다.

점점 희미해져 가는 기억력과 판단력에만 의존하여 지내기에는 놓치는 부분들이 늘어나 스스로 한계로 규정하여 그것이 스트레스로 작용할 때가 종종 있다. 구글의 전 CIO였던 더글라스 C. 메릴은 효율적인 관리 방법을 경험 속에 터득한 삶의 이치에 담았다. 체계적인 정리 방법으로 스스로의 한계와 제약을 뛰어넘을 수 있는 방편을 ‘체계적으로 정보를 정리해 삶을 좀 더 효율적으로 확 바꾸는 21가지 원칙’에 담았다. 최소한의 능력을 들여서 정보를 저장하고 처리하는 첫 번째 원칙을 시작으로 자신만의 원칙으로 새로운 아이디어와 선택 방법, 수단을 제안하여 독자들이 비판적으로 수용하길 바라고 있다. 불필요한 정보는 머릿속에서 과감히 떨쳐버리고 단기에서 장기기억으로 전환되는 인코딩 작업을 통해 쉽게 떠올릴 수 있어야 하지만 말만큼 쉽지 않으니 어떤 방법을 따라 훈련을 거듭하는 길밖에 없어 보인다.

봇물처럼 터져 나오고 걷잡을 수 없이 쏟아지는 정보를 체계적으로 인코딩하기 위해서는 이야기를 활용해 기억을 떠올려야 한다. 지식을 체계적으로 저장하였다가 필요할 때마다 디지털 기기에 접속하여 지식을 공유해 모두가 효율적인 작업을 할 수 있는 환경을 만들어 작업하는 길을 열어 준다. 목표를 바로 세우는 일부터 시작하여 그것을 전략적으로 구체화하는 가운데 실패할 경우 일어날 일을 예상하여 그에 대한 대비책까지 마련하여야 한다. 정보화 시대에 정보 검색은 필수적인 활동으로 초점을 맞춰 검색하는 일에 필요한 도구를 절절히 활용할 수 있어야 한다. 최상의 결과를 얻기 위해 시간과 에너지를 절약하여 구글 검색을 강화하는 방안을 제시하고 있다. 불필요한 정보를 필터링하는 작업을 거쳐 검색한 자료를 상위 범주에 따른 하위 항목으로 나눠 하드 드라이브나 클라우드에 정보를 저장하는 편이 실용적임을 실례로 들었다.

지메일은 라벨과 필더를 만들어 이메일 검색 결과를 좁혀 가는 효율적인 지지체로 체계적인 정리 기능은 이메일 주소에 +표시를 더해 스팸 메시지를 자동으로 걸러낼 수 있다니 효율적인 메일링 서비스로 보인다. 자신의 일정 관리를 위해 지캘린더 일정 등록으로 타인과의 일정을 조율할 때 시간을 절약해 주는 이점이 있다고 한다. 뇌의 부담을 최소화하기 위해 필요한 정보만을 기억하고 정보는 쌓아두기보다는 검색을 통해 주요 정보를 검토할 수 있는 시간을 수시로 만들어 자신만의 정리 시스템에 익숙해질 수 있도록 해야 함을 강조했다. 저자는 일과 삶을 분리하여 균형을 맞추는 대신 삶과 일을 통합하는 일을 통해 스트레스를 줄이고 생산성을 북돋우는 일에 주안점을 두며 살아갈 때 회한은 줄어들 것이라 보았다. 사랑했던 연인이 불치병에 맞서 투병해나갈 때의 과정을 일목요연하게 정리하며 위기가 닥쳤을 때도 현재적 삶을 살아갈 필요가 있음을 간파하며 실천하였다.

옥의 티

32쪽 효과적이지도 않을뿐더러 -- 않을 뿐더러

55쪽 아이들에게 방학으로 필요한가? --방학은

95쪽 목표를 이루기 위해 그런대로 --그런 대로

118쪽 이야기할 도구와 서비스에 대해 간단하 가이드 -- 간단한

211쪽 정신을 바짝 정신 차리지 않으면 ---- 정신 하나를 생략하는 게 자연스러움.

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