《하버드 첫 강의 시간관리 수업》

쉬셰장 저 | 하정희 역 | 리드리드출판

2020.12 | 352쪽

시간을 지배할 줄 아는 사람은

인생을 지배할 줄 아는 사람이다.

-에센바흐-

하버드대학 신입생들과 MBA수업에서 가장 먼저 가르치는 것이 바로 시간관리라고 한다. 하루24시간은 누구에게나 공평하게 주어지는 선물이나 어떻게 사용하느냐에 따라 인생을 달라진다고 한다.

그렇게 중요한 시간을 어떻게 관리해야할까? 이 책에서는 7부분으로 나누어 설명하고 있다.

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【part 1. 무엇이 당신의 시간을 빼앗는가?】

(불확실한 목표 中 50쪽)

발등에 불이 떨어진 것처럼 늘 시간이 부족하다고 느낀다면, 시간을 어떻게 사용하고 있는지 살펴볼 필요가 있다. (19쪽)

많은 사람들이 어떠한 일을 할 때 잘해내고자 하지만 막상 결과는 반대인 경우가 많다. 이는 지나치게 완벽을 추구하기 때문이다. (30쪽)

일을 미루는 이유 중의 하나는 바로 실패에 대한 두려움이다. (35쪽)

뚜렷한 목표가 없으면 효과적인 시간관리를 하기가 어렵다. (49쪽)

기억해야 할 것은 하던 일은 끝마친 후에 휴식시간을 가져야 한다는 것이다. (57쪽)

시간계획을 짜지 않으면 하루 종일 정신없이 바쁘기만 할 것이다. (60쪽)

사람들은 시간이 없다고들 이야기 한다. 하지만 시간관리를 잘 하는 사람들은 결코 그런 말을 하지 않는다고 하는데, 왜 항상 우리는 시간이 없는 것일까?

1장에서는 시간을 빼앗는 나쁜 습관들에 대해 이야기 하며, 하버드 시간관리 비법으로 시간을 잘 활용할 수 있는 방법을 제시해 놓았다.

【part2. 효율적인 시간관리 목표를 정하라】

오늘이라는 날은 두 번 다시 오지 않는다는 것을 잊지 말라. -단테- (64쪽)

"준비된 자에게 기회가 온다." (71쪽)

목표는 생각이 아니라 실제로 달성 가능한지 먼저 계산한 다음 설정해야 (87쪽)

성공에는 지름길이 없다. 꾸준함만이 답이다. (90쪽)

적당하게 어려운 목표를 기준으로 삼아라 (96쪽)

대부분의 사람은 중요한 순서가 아니라 하고 싶은 일이나 쉬운 일을 우선적으로 처리한다. 중요한 순서대로 일을 처리하면 시간효율을 더 높일 수 있다. (101쪽)

성공한 사람들의 특징은 자기 관리 능력이 철저해 컨디션이 최상일 때 가장 중요한 업무를 처리한다. (117쪽)

제일 도움이 되었던 장이다. 목표를 어떻게 설정해야하는지, 일의 순서, 언제가 좋은지등 목표를 잡는데 있어, 해야할 일을 진행함에 있어 어떤 것이 최상인지 하버드 시간 관리 비법을 통해 그 방법을 제시해주고 있다.

【part3. 나만의 시간관리표를 만들자】

바쁜 삶이 반드시 성공으로 연결되는 것도 아니다. (122쪽)

터무니없는 상상이 나닌 그날 끝내길 희망하는 일을 적어야 한다.(125쪽)

시간계획을 짜기 가장 적합한 시간은 아침에 일어난 직후와 저녁에 쉬는 시간이다.(129쪽)

하버드대학의 교수들은 학생들에게 1분을 잘 활용하면 목표를 이룰수 있다고 말한다.(141쪽)

전체 시간 리스트 작성법, 일일 시간 리스트 작성법 등, 시간계획표를 만드는 방법이 들어가 있다.

【part4. 권한부여와 업무위임은 더 효율적으로 시간을 이용할 수 있다 】

자기를 통제하지 못하면 영원히 노예로 산다.세상을 지배하고 싶다면 자신을 먼저 지배해야 한다. -소크라테스 - (163쪽)

업무위임을 잘하면 시간관리에도 효율적이다. (183쪽)

파트 4장부터는 업무와 관련된 내용이다. 특히 이 장에서는 업무위임에 관한 내용이다. 관리자로서 직원들의 업무임에도 자신이 다 해야 완벽하다는 완벽주의를 없애야 하며, 적절히 업무를 위임해야 함을 강조한다. 업무위임의 순서, 평가, 관리 감독 방법이 자세히 소개되어있다.

아직 주부인 나로서는 필요하지 않는 내용이였으나, 회사를 다니는 직원, 관리자 인 사람들에게 꽤나 도움이 되는 내용이다.

【part5. 업무시간관리 장애극복】

아무런 목표 없이 살아가는 사람들이 있다. 물속에 있는 잔풀처럼 그들의 의지가 아닌 흘러가는 대로 살고 있다. -루키우스 세네카- (239쪽)

목표를 이루고, 사업에 성공하고 싶다면 미루지 말고 바로 행동으로 옮겨야 한다. 생각만 하고 행동으로 옮기지 않으면 성공의 기회는 날아가 버린다. (249쪽)

사용한 시간을 실시간으로 기록해보면 시간관리의 부족한 부분을 알 수 있다. -피터 드러커- (258쪽)

하버드대학 시간관리 연구원들이 제안하는 확실한 시간관리 방법 (p. 259~261쪽)

1. 상황 분석 2. 자기 암기 3. 약속 4. 잡무 내버려두기 5. 효력 우선 6. 순서 변경

어수선한 업무를 정리해야하며, 업무 간소화하기, 아이젠하워의 원칙을 이용한 시간관리등 업무에 이용가능한 시간관리 방법에 대해 소개해놓았다.

【part 6. 효과적으로 업무효율을 높이는 시간관리 방법 】

전화 업무를 볼 땐 짧고 간결하게 핵심만 나눠야 한다. 용건과 관련 없는 이야기를 나누느라 시간을 끌어서는 안 된다. (266쪽)

시간을 효율적으로 이용하는 사람들은 자투리 시간을 충분히 활요해 업무효율을 최대한으로 높인다. (291쪽)

시간을 아낄 수 있는 여러가지 방법에 대해 소개해 놓았다. 전화는 발신자표시로 필요 없는 전화는 받지 않고, 필요없는 메일 구분으로 시간을 아끼며, 자투리 시간을 이용하는 방법등, 업무뿐 아니라, 일상생활에도 많은 도움이 되는 부분이 많아 다시 한 번 챙겨봐야 할 부분들이다.

【part 7. 업무와 일상생활의 균형 맞추기 】

자신의 직책을 돈벌이라고 생각하는 사람과 업무 자체만 보는 사람은 자신의 직업을 좋아하더라도 그 열정을 오래 유지하지 못할 것이다. 단, 업무를 하나의 사업으로 바라보는 사람은 정반대일 것이다. -빌 게이츠- (307쪽)

생활하다 보면 가치 있는 일이 있고 가치 없는 일도 있다. 가치 없는 일에서 벗어날 수 있다면 더 많은 시간을 사용할 수 있다. (313쪽)

성공을 갈망하는 사람들은 잠깐 걸음을 멈추고 편안히 쉬는 것을 아까워한다. (318쪽)

일상생활에서 흔히 만날 수 있는 철학, 좋은 글, 생각으로 자신에게 영향을 준다. (325쪽)

업무가 과도하게 많을 때 스스로에게 이렇게 말해보자. " 한 번 사는 인생인데 일 말고도 가치 있는 일은 훨씬 더 많아. 매일을 오늘이 마지막인 것처럼 살자. " (342쪽)

성공을 위해 업무도 중요하지만 일상생활도 중요함을 이야기 한다. 자신의 인생도 돌아보고, 가족과의 시간도 가져야 하며, 휴식을 취하는 것이 성공으로 가는 지름길이다. 어떻게 휴식을 취해야 하는지, 어떻게 스트레스를 풀어야 하는지까지 하버드 시간관리 비법에서는 소개하고 있다.

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이 책은 4장부터 업무에 관련된 이야기가 나와 직장인들, 경영인들이 보면 딱 좋은 내용이나, 시간관리를 효율적으로 어떻게 써야하는지, 일반인들에게도 해당되는 내용이므로, 시간관리차원에서 본다면 주부인 나로서도 많은 도움이 되었던 책이다.

- 출판사로부터 제공받아 성실히 읽고 쓴 리뷰입니다.-

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