#일하는 #방식의 전환, #구글 #워크스페이스 #활용 #가이드 

우리는 알게 모르게 Google SW 를 많이 사용하고 있다. 크롬, Gmail, 유튜브 등이 Google 의 SW 이다. G메일과 구글 캘린더, 구글 문서, 구글 스프레드시트, 구글 슬라이드, 구글미트 등 다양한 서비스를 한 덩어리로 묶은 구글 워크스페이스(Google Workspace) 기능이 구글 계정을 보유한 모든 사람이 사용할수 있게 되어 있다. 구글 워크스페이스는 2006년 구글앱포유어도메인(GoogleApps for Your Domain)으로 시작한 기업용 소프트웨어 스위트로 구글앱포워크(Google Apps for Work)를 거쳐 G스위트(G Suite), 2020년 10월에는 구글 워크스페이스로 이름을 바꿨다. 

프롤로그

코로나 19 팬데믹 이후 우리 생활 전반에 걸쳐서 많은 변화가 있었습니다.

기업에서는 일하는 방식에 전례없는 변화가 일고 있고, 학교에서는 초중고 뿐만 아니라

대학에서까지 비대면 온라인 수업이 일반화 되고 있습니다. 

이로 말미암아 기업에서는 원격에서 근무하는 동료들과 원활하게 소통하고 

효율적으로 협업하기 위해서는 새로운 업무 지원 시스템이 필요하게 되었고

학교에서는 학생들이 집에서도 손쉽게 온라인 수업에 참여하고 학습할수 있는 

새로운 시스템이 요구되고 있습니다.

구글은 이러한 변화에 대응하기 위해서 기존의 통합 협업 도구의 대명사 였던 G

Suite 를 재 브랜딩 하여 Google Wrokspace 를 새롭게 출시하였습니다. 

기업용 버전에서는 원격 협업 업무의 효율성을 더 높일수 있게 했고, 

교육용 버전에서는 온라인 화상 수업 위한 기능과 학습 관리 시스템인 구글 클래스룸

의 기능을 대폭 업그레이드 했습니다.

Google Workspace 는 14개 핵심 서비스들로 구성된 통합형 협업 플래폼입니다.

이 서비스들은 서로 유기적으로 연결되어 있기도 합니다. 이 서비스들을 모두 이해

하고 잘 활용한다는 것을 쉬운 일은 아닙니다.

온오프라인 서점에서 google Workspace 관련 도서를 찾기가 어렵습니다. 아마도 Google

Workspace 가 G Suite 으로 부터 재브랜딩하여 새롭게 출시한지 얼마 되지 않은 이유도 

있겠지만 무엇보다도 Google Work space 통합 협업 플랫폼의 효율성을 제대로 이해하고

실제로 이를 활용해본 전문가가 많지 않은 것도 그 이유중 하나 일 것이라 생각합니다.

필자는 구글의 비즈니스 제품들을 10년 전부터 사용하고 있습니다. 구글의 공인 파트너사인 SBC Technology 에서 기술이사로 재직하면서 Google Workspace 관련한 많은 기술

백서를 작성하여 회사 홈페이지와 블로그를 통해서 배포하고 있습니다. 또한 많은 기업을 

대상으로 Google Workspace 관련 교육을 하고 있습니다. 이러한 경험과 노하우를 바탕으로 본 도서를 집필하게 되었습니다.

본 도서가 협업 도구를 잘 활용하여 200% 업무 효율을 높이기를 희망하는 분들, 

Google Workspace 를 처음 이용하는 사용자, 기존 G Suite 서비스를 Google Workspace 

로 전환해야 하는 기업들 그리고 Google Workspace for Education 서비스 를 이용하는 교사나 학생들을 위해 조금이나마 도움이 되었으면 합니다.

? 작가의 말 中

Gmail 은 메일의 기능만 쓸수 있는게 아니다. 일대일, 그룹 채팅등 채팅방을 Gmail 에서 사용할수 있다. 온라인 화상회의 를 예약할수 있고 초대된 회의에 참석할수 있는 기능도 Gmail 에 포함되었다. 채팅방에서 파일을 관리할수 있고 채팅방에서 공동의 할일 목록을 만들고 팀원들에게 할당할수 있고 진행 상황을 함께 볼수 있도록 되어 있다. 링크위에 커서를 두면 링크의 화면을 미리 볼수 있는 기능으로 향상 되었다. 공동으로 문서를 편집할수 있도록 되었다. 

웨비나 참가 신청서 와 같은 것도 만들어서 배포 할수 있다. 재택근무가 많아지면서 구글에서도 이를 위한 지원이 추가 되었다. 재택근무 중에도 원격으로 결재를 할수 있는 전자 결재 서비스도 추가 되었다. 승인 완료된 문서는 수정을 못하게 잠김 상태가 된다. 

Gmail 만 주로 써오고 Google Workspace 가 이렇게 기능이 많은지 몰랐었다. 회사에서 전부 Google Workspace 체계로 바꾼다면 습득이 훨씬 빠를 것 같다는 생각이 든다. 자주 써야 기능도 빨리 익히기 때문이다. Google Workspace 를 알고 싶다면 이책을 참고하면 좋을것이다.