이 책은 큰 글자체와 따라하기 방식으로 구성되어 있다. 이 책은 크게 세 부분으로 구성된다. 디지털 지식혁명 시대에 자료를 정보로 가공하는 정보화 활용능력을 엑셀과 파워포인트 도구를 통해 익힐 수 있도록 구성하였으며 오피스 환경에 쉽게 적응할 수 있도록 기본기에 충실함을 두었다. </br></br>[배움터]를 통해 부족한 설명 및 문제 해결 방법을 제공하고 있고, [디딤돌 학습]을 통해 학습 내용을 얼마나 이해했는지를 점검할 수 있다.