기록은 개인과 집단의 기억을 보존함으로써
인류의 지식을 풍요롭게 하고 사회 발전에 기여한다

또한 기록은 조직 활동의 투명성과 책임성을 뒷받침하는 권위 있는 정보원이다. 활동의 증거, 정보와 지식으로서의 가치가 기록에 내재되어 있기 때문이다. 기록관리는 이러한 기록의 가치를 보호하고 실현하는 모든 활동을 의미한다. 기록이 체계적으로 관리되지 않는다면 믿을 만한 정보도, 역사의 증거도 확보할 수 없을 것이다. 현대 기록관리에서는 증거의 엄밀성은 물론 지식자산으로서의 활용 가치를 높이고, 다양한 사회적 기억을 보존하기 위하여 이론과 실천의 범위를 확장하고 있다.