자료관리용 프로그램을 작성할 때 사용되나, 액세스에는 일반 프로그래밍 언어로서의 기능이 갖추어져 있기 때문에 그래픽 프로그램, 과학기술 계산 프로그램 등도 작성할 수 있다. 액세스의 방대한 기능 중에서 상당수의 기능은 전문가들에게만 필요한 기능이며, 이들 기능은 초보자들은 몰라도 액세스를 사용하여 업무를 처리하는데에는 큰 지장이 없다.