『조선총독부 공문서 다계층 상세목록집』은 학무 문서군을 대상으로 기록학적 원칙에 충실한 계층별 검색도구를 지향했다. 학무 관련 문서는 조선총독부 공문서 중 구조가 상당히 복잡하고, 문서 활용도가 높은 중요 문서이다. 이들 문서군을 상세 분석한 후 이를 계층적으로 기술하여, 향후 근대 기록사료 조직화를 위한 모형을 제시할 수 있도록 했다. 본래 기록사료는 도서와는 달리 조직기관의 공적 행위의 과정과 결과로 생성된 것으로, 해당 조직기관의 계층화된 기구 구성, 기구 내의 상호연관성이 높은 기능에 의해 구조화되어 있을 뿐만 아니라 하나의 기록사료철 내에도 공적 행위의 과정을 반영하는 일정한 질서가 내재해 있다. 따라서 기록사료를 부조적(浮彫的)으로 이용하지 않고 그 전체의 맥락 속에서 이용하게 하려면 기록학에서 말하는 다계층 목록집이 필수적 도구가 된다.