쏟아지는 작업을 효율적으로 이행하기 위해서는 자료의 적절한 DB화가 필요하다. 방대한 양의 자료를 효과적으로 관리, 유지 및 이용하여 작업의 효율화를 이루면, 반복적인 업무의 수행에 낭비되는 시간을 없애주며, 모든 상황을 한눈에 파악하여 여러 상황에 대한 즉각적인 대응을 가능하게 해준다.

이 책은 일반인들이 데이터베이스를 쉽게 다룰 수 있도록 도와주는 MS-Access와 좀더 전문적인 사용을 위한 SQL을 함께 다룬다. 초보자를 위하여 제일 먼저 DB에 대한 개념과 작성법을 알려준 후, 액세스의 기능을 차례차례 설명한다. 관계설정, 쿼리, 폼, 보고서 등을 통한 다양한 활용방법을 소개하며 매크로와 모듈에 대해서도 다룬다. 두 장을 할애하여 SQL을 소개하며 후반부에는 초급, 중급, 고급수준에 맞춘 실습예제를 제시한다.