이 책은 크게 두 부분으로 구분하여 제1부에서는 기록, 기록관, 기록전문가에 대하여 최근의 변화된 다양한 부분을 반영하여 개략적으로 내용을 전개하였다. 제2부에서는 세계의 기록관과 기구로 구성하여 세계의 국가기록관과 주요기록관 그리고 국제기구와 해외기구 및 한국의 기구로 구분하여 보다 광범위하게 조사 소개하였다.