[능력 있는 사람의 시간관리 / 줄리 모건스턴 / 노혜숙 / 더난출판]

제목 : [능력 있는 사람의 시간관리] 물건을 정리하듯 시간을 관리하라

누구에게나 똑같은 24시간일까?

Jim Croce의 팝송 'Time in a bottle'은 흘러가는 시간을 병 속에 담아둘 수 있다면 당신과 함께 지낼 시간을 영원히 모아두고 싶다는 내용이다. 한번 지나간 시간은 그것으로 끝이지만, 사람들은 시간을 모아두고 싶은 욕망을 이렇게 노래로 표현을 했다. 실제로 시간을 저장할 수는 없지만, 이 책의 저자 줄리 모건스턴은 이런 시간의 속성을 파악해서 시간을 저장하는 것과 같은 효과를 볼 수 있다고 말한다. 그것은 바로 시간을 관리하는 것, 허투루 시간을 보내지 않고 알차게 활용하는 것이 바로 시간을 저장하는 방법이다.

현대인들은 늘 시간에 쫒기며 산다. 비즈니스건 일상생활이건 항상 시간이 촉박해서 문제다. 그런데 어떤 사람들은 많은 일을 하면서도 늘 여유롭다. 그 비결이 궁금해서 사람들은 이런저런 시간관리 책을 찾아보며 자신에게 적합한 방법을 찾는다. 남보다 성공한 사람들은 분명 보통사람들과는 다른 시간 체계에서 산다. 그들은 시간관리를 어떻게 하는 것일까.

시간, 공간관리 전문가인 저자는 우리가 왜 시간에 쫒기며 사는지, 어떻게 하면 시간을 넉넉하게 확보할 수 있는지 그 방법을 이 책에서 알려준다. 먼저 시간관리가 안 되는 이유에 대해서 다음의 세 가지를 든다.

시간관리가 안 되는 이유 : 1. 기술적 무지, 2. 외부적 현실, 3. 심리적 장애.

'외부적 현실'은 어쩔 수 없이 시간관리가 불가능한 경우다. 일이 너무 많거나 체력이 떨어져서 일을 오래 할 수 없는 경우가 있다. 일에 집중할 수 없는 시기, 우리를 혼란스럽게 하는 과도기적 상황들(결혼, 이혼, 은퇴, 이사, 구직, 사업합병 등) 때문에 일을 할 수 없기도 한다. 또 예상치 못한 일이 발생해서 계획이 어긋나기도 한다. 같이 일하는 파트너와 잘 맞지 않아서 일의 효율이 떨어지기도 한다. 이런 외부적 현실을 정확히 파악하면 시간관리 방법을 찾을 수 있다.

'심리적 장애'는 시간관리를 개선하지 않으려는 원인이 심리적 장애에 있는 경우다. 굳이 지금의 방식을 바꿀 필요를 못 느끼면 빠듯한 시간의 굴레를 벗어날 수 없다. 목표와 우선순위가 불분명하거나, 자신이 만능해결사인 양 많은 일거리를 가져오는 것도 여기에 속한다. 너무 완벽해지려 하거나 일을 끝까지 해내지 못하는 성격도 마찬가지다.

'기술적 무지'는 시간을 활용하는 방법을 모르는 경우를 말한다. 이것은 원인을 알면 쉽게 해결될 수 있는 방법적인 오류다. 그 일을 할 수 있는 특별한 시간(제자리)을 마련하지 못했거나, 활동시간이 적당하지 않고, 일에 걸리는 시간을 잘못 계산한 것들이 여기에 포함된다. 또 일이 자신에게 적합하지 않거나 중간에 샛길로 새는 경우도 기술적 무지에 속한다. 저자는 세 가지 이유 중에서 '기술적 무지'에 대해서 집중적으로 설명하고 해결책을 제시한다.

공간을 정리하듯 시간을 관리한다.

저자는 시간관리 이전에 공간관리(물건 정리)를 먼저 하라고 조언한다. 공간이 정리되지 않으면 시간관리를 제대로 할 수 없다는 것이 저자의 주장이고, 이것은 곧 시간관리의 핵심이 된다. 공간을 정리하듯 시간을 관리하는 것이다. 일의 제자리를 찾는 것, 즉 일을 할 수 있는 특별한 시간을 확보하는 것이 바로 시간관리의 기본인 것이다.

'시간의 배치'를 위해서 먼저 시간지도를 작성해야 한다. 시간지도는 물건들을 담고 있는 수납장처럼 우리의 활동을 골고루 수용해서 체계를 잡아 놓은 일정이다. 생활에 균형을 잡는다는 것은 적절한 비율로 시간을 배분하는 것을 말한다. 시간지도는 생활에 이상적인 균형을 잡아주는 기본적인 일정표다. 이것으로 하루, 일주일, 한 달을 한 눈에 볼 수 있게 정리할 수 있다. 그리고 시간지도를 보며 주어진 일을 할 적당한 시간을 찾는 것이다. 시간 조율을 할 수도 있고, 불필요한 일은 생략을 할 수도 있다. 실제로 능력 있는 사람들, 성공한 사람들은 이와 유사한 방법으로 일정관리, 시간관리, 업무관리를 한다.

앞에서 워밍업을 했다면, 이제 유능한 사람들의 시간관리 노하우를 따라해 볼 차례다. 먼저 큰 목표를 잡고, 거기에 맞는 작은 목표들을 잡아 놓는다. 큰 목표를 따라가다 보면 자연스레 작은 목표도 성취할 수 있다. 반면에 작은 목표 위주로 일을 하다보면 시간이 오래 걸리고 중간에 길을 잃기도(목표를 잃기도) 한다. 무시할 일은 무시하고 집중할 일은 집중한다. 감당할 수 없는 일은 생략하거나 거절한다. 남에게 맡길 수 있는 일은 믿고 맡긴다. 그리고 절대로 일을 미루지 않는다. 지금 일을 할 시간이라면 지금 시간에 일을 끝낸다. 미루는 습관은 시간관리에서 가장 큰 적이다.

시간관리는 매우 중요하지만, 남의 방법을 받아들여 따라하기가 쉽지 않다. 자신에게 문제가 무엇인지 먼저 파악을 하고, 계획을 충분히 세운 다음, 미루지 않고 즉시 하는 것, 그 외에는 방법이 없는 것 같다. 한 가지 더 염두에 두어야 할 것은 '여유를 갖는 것' 아닐까. 시간관리 전문가들이 제시하는 방법을 터득하고, 모든 일에 여유를 갖고 차근차근 해결해 나가다보면 조금씩 나아질 것이다.