대부분의 기관에서는 그들 자신과 기록물을 포함한 자산을 보호하기 위하여 '재난 계획' '업무 복구 계획' 이라고도 하는 '비상계획'을 준비한다. 이 계획은 그 기관이 구성원, 시설, 공급물자 및 중요한 정보자원을 포함한 자산을 판별하고, 이들 자산을 보호할 절차를 수립해야 한다는 개념에서 출발한다. 그러므로 자산 전반을 인식하고, 그 이후에 이런 자산을 보호하기 위한 절차를 수립해야 한다. 비상계획은, 안전하게 인명과 자산을 지키고 보호하며, 비상시 훼손된 피해를 줄이고, 복구 절차를 적절하게 세워 즉시 조치를 취할 수 있게 해준다.