이 책은 컴퓨터에 익숙하지 않은 기록관리자 및 기록물 관리 분야에 종사하는 사람들을 위한 것이며, 최근 정보통신의 발달에 따라 자연스럽게 기록관리 업무에 도입되고 있는 컴퓨터 및 주변 환경 등에 대한 몇몇 기본적인 개념들의 이해를 위해 그리고 전산화된 기록관리업무의 원활한 처리에 도움을 주고자 설명하였다.