시간의 기술

나가타 도요시/ 정지영

생각정리연구소/2017.4.20.

snbaram

사람은 누구나 일정한 시간을 갖고 태어난다. 다만 얼마만큼의 시간이 자기에게 주어지는지 모를 뿐이다. 그러나 살아가면서 누구에게나 주어진 하루하루의 시간은 같다. 어떤 사람은 이 시간을 잘 활용하여 성공하고, 그렇지 못한 사람은 인생에서 실패한다. 이렇게 시간을 어떻게 활용하느냐는 성공과 실패를 가르는 가장 중요한 원인 중 하나다. <시간의 기술>에서는 시간이라는 귀중한 자원을 최대로 활용할 수 있는 방법을 소개한다. 지금 이 순간에도 시시각각 줄어들고 있는 시간은 항상 미래를 향해 나아간다. 미래에서 과거를 돌아보았을 때 정말 가치 있는 것을 위해 최선을 다했다고, 자랑스럽게 말할 수 있도록 현재라는 시간을 알차게 살아갈 수 있기를 원한다. 생산성 향상은 시간과 행동을 조절하여 개인적, 사회적 가치를 실현하는 활동이다. 이 책을 통해 자신이 정말 해야 할 일을 깨닫고 그 일에 열정을 쏟아 부어 큰 성과와 만족감을 얻기를 간절히 바란다고 저자는 말한다.

<시간의 기술>에서는 아홉 개 영역에 걸쳐 시간 관리, 시간당 생산성을 향상시키는 방법, 시간의 질과 양을 늘리는 방법 등을 설명한다. 1교시 인생의 남은 시간을 가치 있게 보낸다. 2교시 일과 인생을 풍요롭게 만드는 이상적인 시간표. 3교시 최소의 노력으로 최대의 성과를 내는 지적 생산의 방정식. 4교시 일과 스케줄을 관리하여 목표를 실현한다. 5교시틈새 작업과 집중 작업으로 집중력을 극도로 향상한다. 6교시 시간 단축의 전문가에게 배우는 생산성을 높이는 사소한 습관. 7교시 IT를 멀리하면 생산성 전쟁에서 이길 수 없다. 8교시 최단 시간에 문제를 해결하는 시간 단축 사고. 9교시 회의 시간을 단축하여 팀의 생산성을 높인다. 등이다.

“자신에게, 또한 자신이 소중히 여기는 사람에게 공통되는 가치를 찾고, 그 가치를 실현하기 위해 계획을 세우는 일은 최고의 시간 관리 기술로 이어진다.(p.26)” 행복과 성공을 위한 시간 관리는 다음 순서로 해야 한다. 첫째, 자신이 추구하는 가치(Value)를 결정한다. 둘째, 가치 실현에 필요한 행동(Action)을 결정하며, 셋째, 남은 삶 속에서 가치를 실현하기 위해 시간(Time)을 분배하고 행동으로 실천에 옮긴다. 무조건 시간만 관리하거나 행동만 관리해서는 안 된다. 행동하고 싶은 마음의 근원인 가치관을 확실히 인식한 다음 행동할 계획을 세워야 한다. 기업경영과 마찬가지로 가장 먼저 이상을 내걸고 가치관에 맞지 않는 일은 하지 않겠다는 강한 의지가 필요하다.

“기업과 사업 전략을 연구할 때 가장 많이 등장하는 프레임워크는 3C분석과 SWOT분석이다. 3C분석은 자사, 경쟁사, 고객·시장의 관계성을 고려하면서 전략을 검토하는 것이다. SWOT분석은 내부 환경인 강점과 약점, 외부 환경인 기회와 위협의 네 가지 측면에서 미래의 전략을 세우는 프레임워크이다. ‘긍정적인 시장 기회에서 자신의 강점을 살리면서 발전하기 위해서는 어떻게 해야 하는가?’와 같이 내부 환경과 외부 환경의 매트릭스로 생각한다.(p.188)” 이때 자신의 이익뿐 아니라 다른 사람의 이익을 위해서 경영자의 시점, 고객의 시점, 현장직원의 시점 등에서도 생각해야 한다. 지금까지 본 적 없는 세계관과 새로운 시점, 다른 업계와 다른 나라의 노하우, 젊고 자유로운 발상을 적극적으로 수용해야 한다.

“일에 쫓기는 인생은 즐겁지 않기 때문에 자신의 일을 즐기면서 살아야 한다. 따라서 시간 관리는 보편적읜 주제일 수밖에 없다. 그러나 시간 관리는 무엇을 어떻게 관리하는지의 기술적인 문제로 What과 How의 부분이다. 그것보다 중요한 것은 무엇을 위해 하는가, Why의 부분이다. 결국 인생의 목적을 분명히 할 필요가 있다.(p.220)” 뿐만 아니라 자기의 생각을 짧은 시간에 상대방에게 전달하는 기술도 필요하다. “30초 안에 250자로 말하고 싶은 내용을 전달하는 기술은 시간을 단축하면서 기회를 확실히 손에 넣기 위해 꼭 필요한 능력이다.(p.144)” 이 능력을 향상시키기 위해 평상시 꾸준히 노력해야 할 것이다.

인생의 목적이 뚜렷한 사람은 어떤 괴로운 난국과 맞닥뜨려도 고통이라 생각하지 않고 극복해낸다. 아무리 시간이 빠듯해도 즐기는 여유가 있기 때문이다. 그래서 뚜렷한 목표의식과 가치관을 갖는 것이 중요하다. 내게 주어진 시간을 최고의 가치 있는 시간으로 만들려는 노력을 계속하다보면 자기가 목표로 한 것을 달성할 수 있을 뿐만 아니라, 행복한 인생을 살 수 있을 것이다. 성공적인 인생을 살고 싶은 사람이 이 책을 읽는다면 여러 가지 도움을 받을 수 있으리라 생각한다.

저자 나가타 토요시는 지적 생산연구소, 신규 사업 프로듀서, 주식회사 쇼케이스티비 임원 COO, 리쿠르트에서 신규 사업 개발을 담당하고, 그룹회사 미디어팩토리에서 만화와 에니메이션 관련 콘텐츠 비즈니스를 시작했다. 저서로 <100가지 프레임워크로 배우는 최강업무기술>, 생각정리를 위한 기술 시리즈 중 <시간의 기술>, <회의의 기술> 이 있다.

(이 리뷰는 예스24리뷰어클럽을 통해 생각정리연수소로부터 상품을 제공받아 작성되었습니다.)