프레젠테이션을 잘하기 위해서는 내용을 알기 쉽고, 간결하고, 전달하는 능력이 필요하다. 입을 통해서 전달한다고 그저 아무 생각없이 전달을 하려면 하고자 했던 말이 아닌 다른 이야기를 하게 된다. 자신이 생각했던 말의 60%밖에 우리는 전달하지 못하고 듣는 사람은 그 중의 50%만 들으니, 우리가 생각하고 전달한 말은 30% 정도 밖에 되지 않는 것이다.

그렇다면 간결하고 이해하기 쉽게 전달하려고 할 때 필요한 프레젠테이션 기술은 이 책에서는 세 가지로 구분하고 있다. 첫째 존재감, 둘째 시나리오, 셋째 전달기술등이다.

있는 자체만으로 인정되어지는 존재감은 두 가지로 나눌 수 있다. 인상, 기운, 얼굴, 스타일, 체력, 열기와 같은 외적 측면과 주체성, 정열, 사랑, 신념, 사명감, 책임감, 의지, 꿈, 희망과 같은 내적 측면이다. 그러기 때문에 자기 자신을 잘 알아야 한다. 좋은 점도 나쁜 점도 자신의 특징으로 받아들여 긍정적으로 활용해야 하는 것이다.

신뢰는 하루 아침에 이루어지지 않지만, 한 번 떨어진 신뢰는 회복하기 힘들기 때문이다. 존재감이 있는 사람은 행동만 내세우는 것이 아니라 그 사람만이 느낄 수 있는 품격이 있어야 하고 모두를 편안하게 하는 힘을 지닌 사람이이어야 한다.

우리의 생각을 글로 정리하고 프레젠테이션을 하기 위해서는 많은 준비와 연구 그리고 시간을 투자해야 하는 곳이다. 자료를 수집해야 하고 프레젠테이션을 할 대상을 연구해야 하고 시나리오의 순서를 정하고 그에 필요한 프레젠테이션 제작에 필요한 도구도 생각해야 하는 것이다.

시나리오를 만들기 위해서는 목적이 무엇인지, 상대가 누구지, 그들에게 주는 메시지는 무엇인지, 그에 따른 사실, 근거는 무엇인지, 어떻게 조합해야 하는 것이 가장 효과적인지를 생각하면서 만들어야 하는 것이다. 시나리오를 작성하는 위한 최소의 단위가 정보이기 때문에 그에 맞게 수집해야 한다. 정리 분석하면서 자신의 의견이 사실에 근거된 것임을 보완해야 한다.

시나리오를 만들면서 어려운 표현력을 사용하게 되면 이해하기 어렵다. 그러므로 어렵지 않은 표현을 사용하여야 한다. 어려운 표현, 애매한 표현, 불쾌감을 줄 수 있는 표현 부정적인 표현, 너무 긴 문장의 표현을 사용하지 않아야 한다.

아무리 잘 만들어진 시나리오를 가지고 제대로 전달하지 못하면 소용이 없는 것이다. 전달하기 위해서 많은 연습이 필요하다. 말은 호흡에 의해서 좌우되어진다. 불안감도 호흡이 불안정하기 때문에 일어나는 현상이기 하다. 이 책에서는 마음을 안정시키는 방법으로 복식호흡이나 낙 닛한 스님의 명상법, 요가의 호흡법등이 설명되어지고 있다.

아무리 발표를 잘하더라도 기본적으로 준비를 제대로 하지 못하면 프레젠테이션이 어뚱한 결과를 만들어 낼 수 있다. 프레젠테이션을 하는 경우를 보면 전달능력 위주로 많은 노력을 하는 경우를 볼 수 있다. 그러나 만들어진 자료가 부실하면 좋은 결과를 얻을 수 없듯이 준비하고 시나리오를 만드는 방법에 대해 알고 있어야 한다는 생각을 들게 해 준 책이었다. 무조건 쓰는 것이 아니라, 'why'를 생각하게 해 주는 책이기 떄문이다.

프레젠테이션을 할 때의 두려움은 준비된자에게는 하나의 자극이지만, 준비가 되지 않은 자에게는 고통일뿐이다. 해야 된다면 준비하고 즐기자. 고통은 너무 힘이 드니까?