현대의 데이터베이스는 컴퓨터 환경의 가장 근본적이고, 핵심적인 구성요소로 인식하게 되었다. 데이터의 효율적인 관리와 처리는 컴퓨터에 의한 정보화 사회의 관점에서 매우 중요시되어 Office 관련 프로그램에서도 다루게 되었다.

이 책은 데이터베이스를 처음으로 접하는 기본서로 작성되었다. 제 1과목에는 데이터베이스 실무에 앞서 기본적인 개념과 이론을 공부할 수 있도록 주안점을 두었으며, 이론이 지루하지 않도록 간단명료하고, 쉽게 기술하였다. 제 2과목에는 전세계적으로 가장 많이 사용되는 MS-Office 제품군에 포함된 ACCESS 2007을 사용하여 데이터베이스 실무를 기술하였다.

제 1과목의 데이터베이스 기초는 정보처리기사/산업기사, 컴퓨터운용사 등의 시험에 도움이 될 수 있도록 문제를 수록하였고, 제 2과목의 ACCESS 2007은 사무자동화산업기사, 컴퓨터활용능력 등의 시험에 도움이 될 수 있도록 집필하였다. 데이터베이스를 학교에서 한 번 공부하고, 지나치는 과정이 아닌 각종 정보화 사회에서 필요한 자격증을 취득하는데 도움이 되도록 하였다.