부끄럽게도 몇 달 전까지만 해도, 내 책상 위는 항상 지저분했다. 우리 회사에서 제일 지저분했던 것 같다. 내 주위에 쌓여 있는 책들, 각종 인쇄된 자료들, 우편물들, 이면지들, 일회용 커피잔, 먹다만 빵, 각종 문구류, 영수증, ... 기타 등등... 오죽하면.. 내 자리에 오는 사람마다 "제발 좀 치우고 살아라" 하는 이야기를 했을까 싶다.

아마도 내가 깨끗함이나 정리정돈과 거리가 멀어지기 시작한 것은, 대학교 시절에 컴퓨터에 빠져들기 시작한 이후부터 였던 것 같다. 밤새도록 프로그램을 작성하고, 아침에는 피곤해서 쓰려져 자는 삶이 반복되다 보니, 주위를 정리할 여력이 없었던 것 같다. 뿐만 아니라... 이놈의 IT분야에서는 하루가 멀다하고 새로운 것들이 쏟아져 나오니.. 따라가기가 만만치 않다. 각종 자료들을 책상위에 쌓아 놓다가, 필요하면 찾아서 활용하는 형태로 바뀌다 보니... 주위가 지저분할 수 밖에...

주위에서 욕을 먹다가.. 우연히 이 책을 읽게 되었다.

읽고 난 후, "뭐지... 이 프로그램은 10년도 더 된 거잖아... 이건 사용하기 힘들겠는 걸..." 하는 생각이 들었다. 그래서 이 책에서 이야기하는 WakFind는 사용하지 않기로 했다. 대신, 시험삼아 각봉투를 구매해서, 책상 위를 정리해 보았다. 나름 효과가 있었다. 주위 사람들이 예전보다 나름 깨끗해졌다고 좋아 한다... 이런...ㅠㅠ

이 책에서 너무 많은 것을 기대하면 실망할 수 있을 것 같다. 너무 예전에 출간된 책이라 요즘 시대에 안 맞는 WakFind에 대한 이야기가 많이 나오기 때문이다. 하지만, 이 책에서 제시하고 있는 핵심 내용은 도움이 될 것이라고 생각한다.

1장에서는 정리정돈이 무엇인지, 정리정돈을 실패하는 이유, 효과적인 방법에 대한 설명을 하고 있다. "정리란 재이용하기 위해 질서정연하게 하는것"이고 "정돈이란 필요없는 물건을 정리하는 것"이라고 정의하고 있다. 중요한 것은, "필요한 것"과 "불필요한 것"을 분류하고, "불필요한 것"을 과감히 없앨 줄 알아야 한다고 설명하고 있다.

많은 사람들이 정리정돈에 실패하는 이유가 1) 처음부터 완벽하게 하려고 하거나, 2) 많은 비용을 들여 보이는데 신경쓰거나, 3) 수고,비용, 도구 등이 대규모이거나, 4) 보기 좋은 것만 생각하거나 하면 실패한다고 한다. 정리정돈에 있어서 가장 중요한 점은 "이 정도라면 괜찮아"라는 목적의식을 갖는 것이라고 한다.

저자는 정리 정돈을 위한 방법으로 1) 봉투파일을 이용하는 방법(2~4장), 2) 클리어 파일을 이용하는 방법(5장), 3) 상자를 이용한 방법(6장)을 설명하고 있다. 7장-8장에서는 신문 스크랩에 관한 이야기, 9장에서는 책을 관리하는 방법, 10장에서는 주소, 명함, 전화번호를 관리하는 방법, 11장에서는 기타 다양한 물건을 정리하는 방법, 부록에서는 WakFind 컴퓨터 프로그램에 대해서 설명하고 있다.

가장 중요한 것은 1장에서 이야기한 바와 같이 "완벽하게 정리하려고 하지 말아야" 하고, 불필요한 것은 과감히 없애야 한다는 것이다. 그리고 위에서 설명한 바와 같이 봉투를 이용한 정리는 생각보다 효과가 크다.(정리정돈에 익숙하지 않은 사람은 시험삼아 해보기 바란다) 참고로, 간단한 서류들을 각 봉투나 클리어파일에 보관하지 않고, 복사기의 scan 기능을 이용해서 pdf로 보관하는 것도 추천할만한 정리방법인 것 같다.

요즘 일본의 행태를 보면, 저자가 일본인인 이 책을 소개하기가 망설여지지만, 출간된지 10년도 넘은 이 책이, 혼돈과 무질서 속에 살아가는 직장인에게, 도움을 줄 수 있겠다는 생각에서 리뷰를 올리기로 했다. 300페이지 분량임에도 불구하고, 이해하기 쉬운 내용과 그림들이 자주 나오기 때문에 쉽게 읽을 수 있을 것이다.