무역계약의 이전 단계인 무역거래의 상담 및 개설, 무역의 기본 및 일반조건에 대한 합의를 통한 계약의 성립, 합의된 계약조건의 이행과정 그리고 종료의 단계까지 모든 절차적 과정은 이국 간의 수출입업자에 의해 그리고 문서를 통해 이루어진다.

이때, 무역서식은 물론 국제적인 통용어인 영어를 통해 소통하게 되며, 각각의 무 역과정과 관련된 무역서식에 대한 충분한 심사 및 이해 그리고 무역서식의 작성은 무역활동을 하는 데 필수적 숙지사항이다.

무역실무를 통해 학습한 내용이 실제 수출입활동을 하는 데 있어 무역서식을 통해 반영된다면 무역영어의 활용에도 또한 도움이 될 것이다. 그러므로 무역실무의 지식을 우선적으로 숙지하고, 다음으로 영어를 통한 무역서식을 이해하는 것이 필요하다.