일반인에게 기록관리가 곧 보존이라고 인식될 만큼 보존은 기록학에서 핵심적인 분야이다. 최근에 기록의 활용 및 서비스가 강조되고 있지만, 이 역시 기록의 온전한 보존 없이는 불가능하다. 시대의 흐름에 상관없이 그 비중을 고려해 볼 때 여전히 보존의 영역은 중요한 위치를 점하고 있다. 그러므로 기록 보존 전반에 대한 실무적·학문적 지식의 체계적 습득은 기록전문가가 지녀야 할 핵심 요건이자 역량으로 간주된다.

기록보존에 관한 기존의 국내 저서들이 대부분 보존처리 및 복원의 기술적(technical) 측면에 집중하고 있는 반면, 이 책은 우선 보존을 ‘우산 개념’(umbrella concept)을 통해 접근하면서, 복원의 기술적 측면뿐만 아니라 보존 계획 및 환경까지도 아우르는 광범위한 범주로 접근하였다. 또한 개별 기록물에 대한 사후 처리와 복원보다는 기록관리 기관 전체 차원의 보존 프로그램 하에서 예방 중심의 보존 업무가 그 중심축이 되도록 의도하였다.