간결하고 명확하게 메시지가 전달되는 보고서 작성하기

업계·업종을 막론하고, 현재 일하고 있는 비즈니스퍼슨이라면 보고서의 작성 능력을 기본적인 소양으로 갖추고 있어야 한다. 보고서 작성법 하나로 비즈니스의 성과가 완전히 달라진다고 해도 결코 과언이 아니다. 보기에만 화려할 뿐 정작 내용이 없는 보고서는 말할 것도 없고, 비록 제안하는 내용과 교섭 조건이 매력적이라 해도 그것을 보고서에 잘 담아내지 못하면 원하는 성과를 낼 수 없다. 앞으로 비즈니스는 더욱 다양해지고 복잡하게 진행되어 회사나 업계의 벽을 초월한 제안과 보고의 중요성은 더욱 커질 것이다. 따라서 다른 언어를 쓰는 상대도 쉽게 이해할 수 있는 보고서 작성 능력이 필요하다.

보고서의 내용을 상대에게 간단히 이해시키고 그 내용이 갖는 중요성과 가치를 전하려면 의미는 물론 의의를 쉽게 이해시켜야 한다. 우선 상대에게 보고서의 의미를 이해시키기 위해서는 정보의 양과 질이 적절해야 하고, 그다음에 머릿속 책장에 분명히 수납되기 쉬운 형태로 만들어야 한다. 내용이 논리적으로 완성된 다음에는 감정적으로도 납득할 수 있는지 살펴보아야 한다. 논리성만 강조해서는 상대를 납득시키기 어렵다.『보고서 잘 쓰는 법』은 설득의 기본 수단인 보고서를 전달력 있게 구성하는 법, 이해하기 쉽게 만드는 법 등 보고서 잘 쓰는 모든 노하우를 담았다. 보고서로 설득하고 협상해야 하는 비즈니스퍼슨에게 한 단계 더 높은 설득의 기술을 선사할 것이다.