엑셀 파워포인트 워드 실무의 기술 - 회사에서 바로 통하는 엑셀 파워포인트 워드 원노트 아웃룩..

엑셀 파워포인트 워드 원노트 아웃북은 직장인이 가장 배우고 싶은 업무 능력 향상과 시간 단축

노하우를 그림과 함께 자세하게 소개해 놓은 오피스활용도서 이다.

워드는 2010년, 2013년, 2016년 모든 버전 사용가능한 실무 입니다. 회사에서 바로 통하는 실무의 기술을

꼭 봐야 하는 이유는... 회사에서는 신속해야 하고 효율이 있어야 하는 실무이기 때문에 완벽하게 해서

올려야 하기 때문에 실전 연습이 통하지 않습니다. 회사에서는 바로 실무와 연결되는 실전 사항이기 때문에

더 정확하고 빠르게 업무를 해야 하기 때문에 회사에서 바로 통하는 베스트 실무의 기술책 입니다.

MS 오피스 프로그램은 거의 모든 직장인이 활용하는 프로그램입니다. 따라서 사용해본 경험도 많고

또 아름아름 배운 내용을 업무에 활용하기도 합니다. 오피스 프로그램은 빠른 속도로 향상되고 있으며

버전에 따라 같은 기능이 업그레이드 되거나 새로운 기능이 추가되는데, 대부분 오피스 사용자는 단순하게

처음 배운 방법과 기능만을 그대로 사용하면서 새로운 기능의 활용 방법은 모른채 비효율적으로 업무하는

경우가 많습니다. 이 책은 MS 오피스를 사용하고 있는 직장인이 각각의 프로그램을 좀 빠르고 정확하게

활용할 수 있도록 도와주고자 기획했습니다. 각 프로그램에 포함된 내용은 원하는 업무에 필요한 기능을

바로 찾아서 적용할 수 있도록 구성되어 있는 책입니다.

회사에서 바로 통하는 실무의 기술 엑셀, 파워포인트, 워드 중에서 먼저 엑셀에 대해서 알아보겠습니다.

엑셀은 업무효율을 높여주는 스마트한 엑셀 기능 활용 기술, 데이터를 더 빠르고 정확하게 입력하는

표 활용 기술, 원하는 데이터만 빠르게 가공하여 추출하는 데어터 분석 기술, 데이터 시각화하는

차트 작성 기술, 복작한 업무 환경을 간편하게 바꿔주는 엑셀 옵션 활용 기술에 대해서 자세하게

소개되어 있어 초보자도 따라서 하기 쉽게 설명되어 있습니다.

이 책에서는 먼저 무엇이 문제 인지 문제 점검을 하고 그 문제의 해결 방법을 찾고 문제 해결을 하는

방식으로 되어 있어 이해하기 쉽습니다. 업무 중에 신속하게 처리해야 하는 문제, 번거로운 작업을

효율적으로 끝내야 하는 문제가 있다면 실무 기술에서 해결 방법을 확인한다.

실무 기술의 내용을 실제 업무에 적용해 신속하고 효율적으로 업무를 처리 한다. 실무의 기술 예제 파일을

활용해 기능을 숙달하고 실무에 적용하여 문제 해결에 응요할 수 있게되어 있습니다.

업무 효율을 높여주는 스마트한 엑셀 기능 활용 기술, 엑셀을 이용해 데이터 서식을 변경, 정리하고

오류 값을 찾아 수정하는 작업은 실무에서 빈번하게 발행하는 일인 반면, 시간이 많이 소요되는

작업이기도 합니다. 이 책에서는 이렇게 빈번하게 발생하는 데이터 관리 업무 시간을 단축하는 방법에

대해 자세하게 소개되어 있습니다.

여러 시트의 데이터를 하나로 통합하기외 셀 병합 기능 사용하기, 빈 셀 채우기, 데이터베이스 구성 노하우

이해하기, 표 기능을 이용해 데이터 입력하기, 필터 검색 기능으로 원하는 데이터 한 번에 필터링하기,

숫자 필터로 상위 1% 데이터 한 번에 필터링하기, 셀 색, 월별 데이터 추출하기, 여러 개의 피벗 테이블

데이터를 슬라이서 한 개로 필터링하기, 변수 변화에 따른 데이터 값의 변화 예측하기, 차트를 다시 만들지

않고 항목만 쉽게 추가하기, 사용자 지정 차트 서식 만들기, 혼합 차트에서 차트 옵션 쉽게 변경하기,

또, 다양한 인쇄 옵션, 한 파일의 여러 시트를 한눈에 보기, 엑셀에서 자주 쓰는 유용한 단축키 활용,

하이퍼링크를 이용하여 문서 이동, 매크로가 포함된 문서를 저장하고 불러오기, 두 개 이상의 엑셀 파일을

비교하면서 보기, 여러 시트의 데이터를 한 번에 인쇄하기 등 직장인이 가장 배우고 싶은 업무 능력 향상과

시간 단축 노하우가 소개되어 있어 빠르게 일처리를 할 수 있어 좋습니다.

직장인이 가장 배우고 싶은 업무 능력 향상 또는 시간 단축 노하우 파워포인트에서는 오브젝트를

자유자재로 조정하는 파워포인트 개체 활용 기술, 발표에 최적화된 슬라이드 구성 기술, 청중을

사로잡는 프레젠테이션 기술, 프레젠테이션에 날개를 달아줄 파워포인트 옵션 활용 기술에 대해서

나와있습니다. 파워포인트의 모든 요소는 기본적으로 오브젝트(개체) 단위로 이루어져 있습니다.

따라서 파워포인트의 작업 속도를 높이기 위해서는 도형, 이미지, 텍스트 상자 등 개체를 제대로 활용할

수 있어야 합니다. 이 책에서는 텍스트 상자, 다이어그램 형식의 스마트아트, 원하는 모양의 도형을 만들

수 있는 도형 편집, 도형 병합 기능, 이미지 자르기 및 프레임 활용, 스마트 가이드, 테마 등을 올바르게

사용하는 방법에 대해서 자세하게 소개되어 있습니다.

파워포인트할 때 이미지 배경 지우기가 궁금했었는데, 이 책에 자세하게 나와 있네요. 슬라이드 내에

그림을 삽입할 때 이미지의 일부 색상 또는 배경을 제거하고자 하는 경우가 있는데, 이때 별도의 프로그램을

사용해 배경을 제거할 필요 없이 "배경 제거" 기능을 사용하면 불필요한 배경 이미지를 쉽게 제거할 수

있다고 합니다. 이제 궁금증이 풀렸네요..이렇게 쉬운걸....

사용자가 원하는 슬라이드 크기, 글꼴을 테마 서식으로 설정하여 새 문서를 작성할 때마다 활용하기,

프레젠테이션 파일을 작성할 때 기본 글꼴이나 슬라이드 크기를 사용하지 않고 사용자가 원하는

슬라이드 크기와 글꼴, 색 구성, 효과 등을 사용하려면 매번 설정을 수정해야 합니다.

이때 서식 파일을 만들어서 테마로 저장하면 "새로 만들기' 의 "사용자 저장" 에서 만들어둔 서식을

선택하여 바로 프레젠테이션 파일을 작성할 수 있다고 합니다. 그외에도 이미지를 레이아웃에 맞게 삽입하기, 오피스 프로그램 없이 비디오로 슬라이드 쇼하기, 장소에 상관없이 원격으로 온라인 프레젠테이션하기,

파워포인트로 미디어 파일 편집하기, PDF 파일로 변환하기, 구역을 이용해 프레젠테이션 편집하기,

사진 앨범 기능으로 여러 장의 이미지를 한 번에 삽입하기 외에도 29개의 실무 기술을 따라하기

쉽게 자세하게 설명되어 있어 좋습니다.

직장인이 가장 배우고 싶은 업무 능력 향상 또는 시간 단축 워드 활용의 기술에서는 업무 서식의 완성도를

높이는 워드 개체 활용 기술, 깔끔한 업무 문서 작성을 돕는 워드 옵션 활용 기술에 대해 나와 있습니다.

문서를 작성하고 보기 좋게 편집하기, 자주 사용하는 서식 관리하기, 업무 데이터 관리 및 분석하기, 기획안,

보고서, 발표 자료 만들기, 표, 차트, 이미지, 도형 등 개체 다루기, 오피스 프로그램 내에서 워드나 프레젠테이션 파일을 PDF 나 이미지 파일 형식으로 바로 변환하기 등 회사에서 자주 사용되고 있는 실무의 기술등을

빠르고 정확하게 할 수 있게 소개해 놓았습니다.

이 책에서는 워드를 이용하여 문서를 편집할 때 일일이 문서 서식을 작성하는 것보다 스타일과 워드에서

제공하는 기능을 활용하면 문서 서식의 완성도를 더욱 높일 수 있습니다. 긴 문서를 작성핟 보면 페이지

마지막에 한두 줄이 남는 경우가 있습니다.

이때 대부분 엔터를 눌러 다음 페이지로 이동하는데, 앞 페이지의 제목 글꼴 크기나 내용을 수정하면

다음 페이지로 내용이 밀리면서 각 페이지를 다시 설정해야 하는 번거로움이 발생합니다.

이때 페이지 나누기를 이용하면 문서 관리를 편리하게 할 수 있습니다.

문서를 원활하게 편집하기 위해 구역을 나누고 편집하는 방법도 소개되어 있습니다.

그 외에도 워드의 실무 기술 자주 사용하는 표지 양식을 갤러리에 추가하기, 자동 목차 기능으로 목차

작성하기,문단을 다단으로 한 번에 설정하기, 단락과 단락 사이에 구분선 삽입, 스타일을 이용해 문서 편집,

서식과 단락 기호를 찾기 바꾸기로 수정하기, 다단계 목록 설정, 표 마지막에 행 빠르게 추가, 웹에서 가져온

문서의 표를 텍스트로 변환하기, 여백 설정, 한글 입력 체계 설정, 엑셀 데이터를 워드 문서의 너비에

맞게 붙여넣기, 자주 사용하는 서식을 문서 기본 서식으로 설정하고 서식 파일로 저장하기,

자주 사용하는 내용을 빠른 문서 요소로 설정하기, 버전별로 다르게 나타나는 문서 양식을 한 번에

변경하기, 워드를 이용하여 아웃룩으로 메일 보내기, 유튜브 온라인 비디오를 문서에 삽입해 멀티미디어

문서 만들기, 문서를 공유하기 전 문서 보호 설정하기 등 20개의 워드 실무의 기술에 대해서 자세하게

알기 쉽고 따라하기 쉽게 소개되어 있어 초보자도 따라 할 수 있어 좋습니다.

이 책의 마지막 부분에서는 일정과 업무를 더욱 스마트하게 관리하는 신속 또는 효율 노하우 아웃룩,

원노트, 오피스 협업의 기술에 대해 소개되어 있다. 원노트를 활용한 업무력 향상 기술, 원노트를 더욱

스마트하게 활용하는 기술, 일정, 시간, 업무 관리 마스터 아웃룩 활용 기술, 아웃룩을 더욱 스마트하게

활용하는 기술, 엑셀, 파워포인트, 워드의 기능을 한 단계 업그래이드하는 호환 기술, 원노트와 아웃룩을

200% 활용하는 협업 기술에 대해 소개되어 있다. 일정 및 시간 관리하기, 문서 공동 작업하기, 업무 문서,

발표 자료 공유하기, 작성하거나 공유한 자료는 스마트 기기에서 언제든 활용하기, 회의 참석자들의

캘린더에 회의 일정, 회의 장소 표소하고 회의 전 알람 전달하기 등 엑셀, 워드 등에서 작성한 문서는

오피스 프로그램 내에서 바로 첨부 파일로 전환해 매일 발송하기, 공동 작업 시 참여 인원수대로

파일을 복사해 사본을 만들고, 수정 후 취합할 필요 없이 웹에서 공동 수정 후 문서 완성하기, 외근이나

출장 중에도 시간과 장소에 상관없이 웹에서 자료를 공유하고 업무 프레젠테이션 참석하기 등에 대해서

자세하게 소개되어 있습니다.

회사에서 바로 통하는 베스트 신속, 효율 실무의 기술책에서는 엑셀, 파워포인트, 워드, 원노트, 아웃룩

직장인이 가장 배우고 싶은 업무 능력 향상 및 시간 단축 노하우가 상세하게 소개되어 있는 오피스

활용책입니다. 엑셀, 파워포인트, 워드의 실무 기술을 익히면 작업 중 빈번하게 발생하는 군더더기 작업을

덜어내어 업무 능력을 향상시키고 업무 시간을 단축할 수 있습니다. 아웃룩, 원노트, 오피스 연동의

실무 기술을 익히면 일정과 업무를 더욱 빠르고 효율적으로 관리하여 시간, 장소에 구애 받지 않고

자유롭게 일하는 스마트한 직장인으로 거듭날 수 있습니다.

이 책의 구성은 신속의 기술, 효율의 기술로 구성되어 있습니다. 미리 보기 설명을 통해 어떤 상황에서

접목할 수 있는 기능인지 확인하고 실무 적용예를 확인할 수 있고, 현장에서 실무 기술을 빠르게 적용할

수 있는 단축키를 소개해 놓았고, 실무 기술을 활용하기 위해 필요한 정보와 알아두면 좋은 추가 내용도

소개해 놓았고, 효율적인 MS 오피스 업무를 할 수 있도록 엄선된 기능의 실무 기술로 자신의 업무 능력을

업그레이드하고 현장에 바로 적용할 수 있고, 현장밀착형 예제 파일을 통해 업무 환경에서 실무 기술을

어떻게 적용할 수 있는지 확인하고 응용하며 학습할 수 있어 초보자도 쉽게 배울수 있어 좋더라고요.

또, 이 책의 저자 이현지는 오랫동안 직장인들을 대상으로 강의를 진행하면서 이들이 필요로 하는 건 어렵고

복잡한 기능이 아닌 간단하면서도 쉽게 문제를 해결할 수 있는 방법이라는 것을 알게 되었고, 이 책에서 소

개하는 주요 기능이 직장인들의 업무 문서 작성 스트레스를 조금이나마 덜어줄 수 있는 기회가 되었으면

좋겠다고 말합니다.

그리고 이 책은 엑셀, 파워포인트, 워드, 원노트, 아웃룩 이렇게 한 권의 책으로 구성되어 있어 별도의

다른 책을 구입하지 않아도 되어서 더욱 더 편리하더라고요. 배우는 기능들이 거의 다 연결이 되어 있어

한 권 한권씩 따로 구입해서 보면 더 어렵고 번거로운데 이 책은 한 권의 책에 다 수록되어 연결지어서

보니 더욱 더 이해하기도 쉽게 따라서 하기도 쉬워 좋더라고요.

* 본 리뷰는 예스24 리뷰어클럽을 통해 출판사로 부터 위 책만 무상제공받아 직접읽고 작상한 후기 입니다. *

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