직장생활의 보고서를 쓰는 것은 피할 수 없는 누구나 한번이상은 써야 합니다 그런데 이 보고서 쓰기가 참... 막막하기도 하고 기껏써도 상사에게 오타부터 시작해서 지적당하고 여러번 수정을 해야하게 되곤 합니다 지적없이 무사히 넘어갔다고 해서 잘 해서 그런거라 생각하면 오산 운좋게도 상사가 별 신경안쓰고 넘어가서 그런거일 확률이 높습니다

목적을 명확히 하라 일을 하는 목적 보고서를 작성하는 목적... 목적도 모르면서 하려니깐 막막하고 갈길을 못잡는 겁니다 그리고 아마추어는 '내가 무엇을 전달할까?'를 생각하지만 프로는 '누가 무엇을 알고 싶어 하는 가?' '누가 무엇을 듣고 싶어 하는가?'를 생각한다고 합니다
상대방이 무엇을 알고 싶어 하는지, 무엇을 듣고 싶어 하는지를 생각하면 분량이 자연스레 줄어든다고 합니다 분량이 많으면 보고 받는 사람은 읽어야할 영이 많아 짜증부터 난다고 합니다

주장의 내용, 의견이란 '어떤 대상에 대해 가지는 생각'이라고 합니다 논리학에서는 '반론이 존재하는 생각'이라고 합니다 의견이란 서로의 입장, 이해관계, 취향 및 관심사 등에 따라 얼마든지 반론이 존재할 수 있는 생각이기에 의견을 제시하기 전에 반드시 근거를 확보하는 사고의 습관을 키워야한다고 합니다 생각을 제대로 해야 합니다

이 책에서는 피라미드 구조로 비즈니스 로직을 짜는 방법을 설명합니다 이는 보고서를 작성할 때 가장 기본이 되는 로직이라 합니다 실무자의 입장에서는 보고서 작성의 기초가 되는 기술, 즉 기본기라 합니다 이 기본기를 제대로 연마하면 또 다른 로직을 짜는 일도 그리 어렵지 않을거라 합니다

보고서 작성에는 목적, 논리도 중요하고 누구를 대상으로 하는지 그 누구가 원하는 것은 무엇인지 파악하는 것도 중요하고 내가 말하고자 하는 것에 초점을 맞추지 않아야 한다는 것도 알게되었습니다

어느 조직에서나 상사들이 강조하는 보고서 작성의 3원칙이 있다고 합니다
첫째, 짧게 써라.
둘째, 알기 쉽게 써라.
셋째, 눈에 잘 보이게 써라.

바쁜 상사에게 효과적으로 짧은 시간에 에너지를 덜쓰게 하면서 일을 할 수 있게 해주는 것이 프로직장인 인 것 같습니다