이메일 작성법부터 엑셀 기본기까지, 친절한 선배 공여사들의 직팁 모음집

+ 일잘러의 정석! 16만 구독자들의 랜선 선배! 유튜버 공여사들(공대 나온 여자 사람들)의 고효율 업무 스킬. 표지 글





공여사들 : 감성은 약간 부족한 대신 로지컬 사고의 끝판왕. 일잘러+프로 엑셀러. 모두의 랜선 선배+옆자리 친절한 과장님으로 9년차 직장인으로서의 경험을 진공 압축하여 이 책을 썼음

저자





첫 직장생활의 사수 같은 책이 되길 바라며 + 업무에서도 매크로 프로그램을 활용하면 내가 일을 하지 않는 시간에도 이 프로그램이 대신 일하게 할 수 있다. 실제 내가 수행하는 동작을 순서대로 적어보고 반복되는 구간을 매크로 프로그램이 대신해 동작하게 하면 된다. 279쪽

머릿말과 맺음말 대신





1부 정년까지 가는 업무 습관 셋업하기

이메일 중심으로 일하기, 정리하며 일하기, 생각하며 일하기

2부 직장인 필수 스킬 엑셀력 장착하기

직장인 엑셀-기본 다지기, 직장인 엑셀-실전 뽀개기, 부록-낭비를 없애는 피씨 환경 구축하기





일 잘하는 사람의 메일 쓰기 체크리스트 ~ 죽은 글발도 살리는 균형 맞추기 스킬, 파일은 반드시 딱 맞는 이름의 폴더에 담는다 ~ 산더미 같은 일 목록을 빠르게 처리하는 법, 보고-이것만 지켜도 중간은 간다 ~ 회의에서 신입사원 티를 내고 싶지 않다면.

이프~피벗테이블3, 기획~수식 에러 이제는 고칠 수 있다, 윈도 단축키 ~ 깔아두면 쓸모 있는 쌈박한 유틸리티.



업무를 하는 데 있어 정말 몹시 필요한 스킬들이 잔뜩 깔려있는 책. 과장을 지난 싯점에도 유용하게 쓸 수 있는 팁과 조언들이 잔뜩 있다는 점이 대단하다는 생각이 들게 합니다. 

예를 들어 보고 스킬 하나만 제대로 익혀도 충분히 도움이 될 것. 그리고 엑셀 관련 설명 중에 지금 하고자 했던 대규모 데이터 취합이 쉽게 되는 힌트를 발견했으니 이건 정말 대단히 멋진 우연이자 인연이라고 생각됩니다.

 

[본문] * 사진을 올릴 수 없음이 죄송하고 제가 유용하게 생각한 파트 몇 개만 같이 보겠습니다.



이미 정답을 알고 있다면 갖다 쓰면 된다. 좋다고 널리 알려진 습관은 분명 나에게도 도움이 될 것이다. 하루라도 먼저 나서면 그 이상 앞서간다. 미리 잘해서 나쁠 것 없다 13쪽



저자가 나정석 타입이라고 칭한 이런 업무자세는 직장 내에서 성공하고 인정 받는데 크게 도움이 될 것입니다. 다른 조언들도 중요하지만 이런 생각은 꼭 챙기면 좋겠습니다. 직장생활 초년과 9년차 되기 전에요.



전달을 써야하는 세 가지 이유

1. 지금까지 일이 진행된 상황을 전부 보여준다. 2. 나의 미숙함을 덮어준다. 3. 내가 하고자 하는 일에 힘을 실어준다.

이처럼 메일의 전달 기능을 잘 활용하면 내가 맡은 일을 좀 더 쉽고 빠르게 해낼 수 있다. 31쪽



첫인사-제목 풀어쓰기 - 1줄 띄어쓰기 - 본론 - 1줄 띄어쓰기 - 마무리 멘트 - 끝인사와 같은 순으로 메일 구성을 정해놓으면, 쓸 때마다 시작과 끝을 어떻게 할지 고민하지 않아도 된다. 33쪽



1. 간담회 일정 관련

- 사장님 일정 변동으로 비서실에서 일정 조정 요청하였음 

  . 기존 일정 : 6/18 오후 2시

  . 변경 일정 : 미정(차주 중)

2. 참석 인원 변동

- 간담회 참석 인원수 변동(21명 → 24명)

  . 변동 사유 : 영업직군 대상 외부교육 일정 취소

3. 큐&에이 질의사항 사전 취합 관련

- 큐&에이 섹션 질의사항 취합 건 검토 요청

  . 진행 방식(안) : 사전에 메일로 양식 공유 및 취합.   37쪽

  상당히 깔끔하게 잘 쓴 메일이라 일부러 필사하였습니다. 이 정도만 쓴다면 팀장이나 임원에게도 칭찬 받을 것 같네요.



헤매기 싫다면 엠이씨이하고 단순하게

제1원칙. 엠이씨이하게  

제2원칙. 단순하게 : 업무\2018\교육실적\6월\180630_교육실적보고_F.PPTX  49wHR 



한번 따르면 멈출 수 없는 6가지 폴더 생성규칙

1. 폴더 순서는 대분류부터 정렬 : 대분류 > 소분류 

2. 최상위에 업무 외 폴더 생성 : 업무외(개인), 업무외(공통)

3. 폴더명 앞은 숫자로 정리 : 최상위 001 002 ... 999

                                      하위 01,02 ... 99

4. 주기별 작업 문서는 기간손 정리 : 21.01, 21.02 ...

5. 조회 수가 높은 폴더는 상단에 위치

6. 임시폴더는 삭제 주기를 두고 관리 50~56쪽

 저는 폴더 관리를 별로 하지 않은 편이라 이렇게 폴더 관리하는 것이 신기했습니다.



회사 좀 다녀본 사람들의 손메모 습관

1. 손메모는 단순한 기록이 아니라 생각하는 과정을 거친 짜임새 있는 정보다.

2. 내용을 효과적으로 자유롭게 표현할 수 있다.

  체크항목 완료/확인 취소/제외 완전완료/취소

  중요/강조 유지/동일 변경/증감 확인필요/보류

3. 물리적으로 항상 내 곁에 둘 수 있다.

나의 상사들은 조직 내 생존 투쟁에서 살아남은 실력 있는 사람들이다. 일 목록 작성을 엑셀에서 손메모로 완전히 전향했다. 내 직장 생활에서 아주 큰 변화였다. 67쪽



손메모를 활용한 업무 추진은 크게 도움이 될 것이니 일부러 찾아서 익히면 좋겠습니다.



FIFO LIFO. 산더미 같은 일 목록을 빠르게 처리하는 법. 75쪽



팀장님, 서버가 고장 나서 내일 주간 경영회의에 쓸 지점별

영업실적 데이터를 뽑을 수가 없습니다. 아이티 담당자는 오늘 중

엔 복구가 어려울 것 같다고 해서 각 영업지점에 마감실적을

요청하려고 합니다. 81쪽



팀장님, 상무님께서 18일에 일정이 생겨서 팀장 주간회의를

미루라고 하셨습니다. 상무님 스케줄을 보니 20일 오후밖에

남는 시간이 없던데 그때로 잡을까요?

  상사에게 최종 판단을 맡기면 상사의 권한과 책임을 인정하면서 안전하게 보고를 마칠 수 있다. 82쪽



81쪽과 82쪽의 잘 된 보고 사례는 꼭 참조하는 것이 좋겠습니다. 효과 만점이 분명하니까요.



세 번의 보고가 삽질을 막는다

1. 팀장님, 녹차 먹인 돼지고기 시제품을 에이/비/씨 대리점에

    1년 동안 공급하기로 협의 했습니다.

    ... 장려금 지금도 한번 생각해봐.

2. 팀장님, 정부에서 급히 연락이 왔습니다. 00남부지역에

    서 돼지열병 조짐이 발견되었다는데요. 이렇게 되면 원재

    료 상승으로 단가 인상이 불가피할 것 같습니다.

    ... 터질 게 터졌군. ... 추가 장려금으로 페이백 하는 방법도 검토해봐.

3. 팀장님, 지난번 녹차 돼지고기 건은 경영 지원 활성 장려

    금 1퍼센트 지급으로 대리점과 추가 협의했고, 제품 출시

    일정 관련해서는 영업부 장 과장에게도 전달했습니다.  

    고생했네. ... 박대리가 좀 도와주고 그래. 85쪽  

  이렇게 3 번 보고하면 상사는 불안할 일이 없지요. 저도 이 습관을 사용하고 있습니다.



회의 종료 :

1. 이슈는 팀장에게 컨펌받기 2. 회의록 보고 팔로업 하기 3. 다른 팀원 일은 팀장에게 보고 4. 진행사항을 주기적으로 공유. 99쪽



엑셀을 두고 왜 손가락으로 세나요? 카운트이프

나만의 가설 세우고 검증하기

  주어진 값, 추가로 필요한 값

엑셀력이 필요한 순간 #2

  달성 품목 개수와 미달 품목 개수를 셀 때마다 매번 이렇게 필터를 걸기에는 너무 번거롭다.   ... 컨트롤+쉬프트+엘 ... 찾아야 하는 셀 범위는 현재 위치한 요약 시트가 아니라 5월 판매 실적 시트다.  

  엑셀의 수식을 이용하면 로 데이터가 바뀔 때마다 값이 자동으로 갱신되기 때문에 매번 다시 집계할 필요가 없다. 122쪽  



복잡한 데이터도 클릭 한 방에 요약한다! 피벗테이블 

  드래그 앤드 드롭 방식의 엑셀 기능이다. 피벗은 어떤 축을 중심으로 물체를 회전시키는 것을 의미하는데, 피벗테이블을 이용해 요약하고 싶은 항목을 가로축과 세로축에 자유롭게 두면 보고 양식을 유동적으로 생성할 수 있다.

  어떤 집계도 마우스 클릭으로 해결 가능 161쪽

  집계값에 대한 원본 데이터 보기 163쪽



보고 양식을

그림 그리듯 그린다고? 피벗테이블 2. 166~172쪽



엑셀 사용에 관심있는 분들에게는 재미있을 것 같습니다. 저는 따로 연습을 해서 사용하겠습니다. 엑셀 초보에서 중수까지 성장할 수 있겠네요.



어떻게 만들 것인가? 기획

  직원들의 거주지 주소

  거주지가 등본과 같은 직원들의 주소

  거주지가 등본과 다른 직원들의 주소



어디서 가져올 것인가? 수집

  최대한 많은 정보 받기

  작성자 통제하기

    * 데이터 유효성 검사 190쪽

  취합 양식 뿌리고 거두기

    각 부서의 대표주가 한 명에게만 메일을 보내면 된다. 회신율을 크게 높일 수 있다. 197쪽

  원본 시트로 불러오기



그대로 쓸 수 없다면? 가공

  화장실보다 더 더러운 텍스트 가공

  지번 주소에서 시군구 값 찾기

  까다로운 숫자/날짜/시간 가공 211쪽



자주 뽑아야 한다면? 자동화

  자동화가 필요한 이유

  피벗테이블 만들기 220쪽

  보고 양식 만들기 223쪽  

  VLOOKUP으로 불러오기

  주기적인 보고 양식 작성 루틴 227쪽

  피벗테이블을 써야 하는 이유 233쪽

기획-수집-가공-자동화. 이 작업은 제가 석달 열흘 동안 많이 활용하게 될 것으로 판단 됩니다. 여기서 만나 얼마나 반가웠는지 모릅니다. 그럴 일이 있고 당분간 많이 활용할 예정이거든요.



수식 에러?

이제는 고칠 수 있다! 241쪽



윈도 단축키, 화면의 공간을 최대한 활용하는 팁,

구글 크롬의 미학

  구글링

  구글 이미지 검색

  크롬 개발자 도구 258쪽

보고서를 예쁘게 꾸며줄 사이트 모음 262쪽

깔아두면 쓸모 잇는 쌈박한 유틸리티 : 깔, 쓸, 쌈, 유 268쪽

  에브리띵, 아웃룩, 구글 드라이브, 원드라이브, 포토스케이프엑스, 매크로 프로그램 279쪽





김영곤, 북이십일 정지은 이보람 형태와내용사이 조유진 배상현 이나영 한경화 강신우 김수현 최명열 이영민 권경님 파주시 회동길 201(문발동) 031-955-2100 출판사



엑셀은 임원이 되면 몰라도 되는 줄 알았습니다.

그러나 에이아이를 보고 느끼게 된 후로는 빅데이터와 에이아이를 생각하다보니 엑셀과 수학에 좀 더 신경을 써야겠다는 생각을 멈출 수가 없더군요.

  그리고 공여사들 저자가 말씀하신 업무의 기본과 엑셀력은, 죽을 때까지 써먹을 수 있는 기본중의 기본이자 강력한 파워를 갖고 있음을 알고 있습니다. 

  만나서 굉장히 반가웠고 기뻤고 기본 다지기 용으로 이 책을 당분간 소지하고 다닐 생각입니다.





     예스24 리뷰어클럽 서평단 자격으로 작성한 리뷰입니다.