신입사원들을 위한 기본 지침서.

처음 회사에 입사했을때, 단순한 메일을 쓰는 업무부터 엑셀까지,

모든 과정이 다 처음해보는 일이라 다소 어렵고 힘들었다.

다행히도, 좋은 선배 사수를 만나서 세세하게 업무를 배우기도 하고,

파일자체를 인수인계를 받아 보고 그대로 따라하려고 노력하기도 하고, 인터넷으로 찾아보기도 하며 조금씩 회사에서 일하는 법을 습득해나갔다.

하지만 이 과정 속 시행착오도 매우 많았고,

나름의 노하우를 얻게되었어도 조금 더 체계적인, 좀 더 잘 할 수 있는 방법이 있지않을까에 대해서 고민스러웠던 적도 꽤 많았다.

하지만, 사무실이란 공간은 작가의 말만 따라,

사무실이란 공간 안에 '자율'이 가득 차있어, 할 일과 방법을 하나부터 열까지 세세히 알려주지 않는다. 그래서 이 책은 일 때문에 고민하는 당신을 '사수 하나 없이 혼자, 완벽하게, 알아서, 잘 크게 만들어줄 책이다. (4~7p, 작가의 말 중 발췌)

그래서 이 책이 직장 초년생들이 반드시 읽어봤으면 좋겠다고 느꼈다.

제목 그자체처럼, 어느정도 눈치껏 배울 수 없는 그런 센스들을 알려주는 책이었다.

업무메일을 보낼때, 반드시 들어가는 구성 및 순서(개인적으로 맨 처음 입사해서 업무를 진행할 때, 생각외로 어려웠던 부분이라 신입사원에게 반드시 필요한 부분이라고 생각한다.)에서부터 실무적 엑셀 내용까지 아주 필수적인 내용들이었다. 

그 중에서도 개인적으로 필요하다고 느낀 몇 부분을 발췌해봤다. 

1. 상사에 보고할 대는 긍정적 또는 중립적인 이야기는 두괄식으로, 부정적인 이야기는 미괄식으로 얘기한다.(제3장 생각하며 일하기에서 발췌. 79p)

보고를 하는 경우는 하루에 3번 이상, 생각보다 잦지만, 

그런 보고를 할 때마다 위와 같은 상황처럼 두괄식/미괄식으로 말할지에 대해서 생각을 하고 말하는 경우는 드물다.

하지만 작가가 말하듯이, 상황에 따라 어떻게 말할지 생각하고 말하고,

또 상사가 듣고싶은 대안을 함께 얘기하고, 상사에게 최종 판단을 맡기는 것 등 

책에서 제안하는 팁들은 아주 유용하다고 느꼈다. 

2. 폴더 정리를 하기(제 2장 정리하며 일하기 내 발췌, 50p)

업무를 하다보면, 생각보다 정리하면서 일하기는 쉽지 않다고 느꼈다.

특히, 여러버전의 문서를 만들다보면 한 업무가 끝나고 나면,

다양한 문서들이 나열되어있는 경우가 많아 나중에 다시 찾을 때는 다소 어려운 경우도 있었다.

이런 나에게 유용한 팁이었다. 

3. 회의가 끝났을 때, 상사에게 바로 보고하고, 보류된 사항도 컨펌 후 다시 알려야한다. 회의록도 참석자들에게 모두 공유하는 게 좋다.(제3장 생각하며 일하기 내 발췌, 97~98p)

회의가 있을 때, 회의가 끝나고 정리하다보면, 상사에게 정리하고 보고하는 자체를 등한시하는 경우가 있었다.

하지만 책에서 말하는대로 기본 적으로 회의에 임할 때도, 

회의준비, 회의참석, 회의종료에서의 마음가짐을 가지고 준비해 간다면 

어쩌면 사소하게 느껴지는 회의에서도 센스를 보여줄 수 있다고 생각한다.

4. 엑셀관련 사소하지만 필수적인 스킬을 배울 수 있었다.

혼자 엑셀을 공부하면서,

subtotal을 쓰는 방법은 배웠지만, 가끔 데이터가 잘 못 나올 때가 있었다.

이 책을 보면서 왜 데이터가 잘 못 나왔었는지를 알게되었다. 

앞으로는 sumif 함수도 유용하게 이용해야겠다. 

단축기도, 한번 알아놓으면 쏠쏠하지만 쓰지않다보면 막상 새로쓰기는 좀 어려웠다.

책에서 나온 단축기 중 안 써본 키는 생각보다 많았다.

이 기회에 이 책에 있는 소소한 단축키들부터 한번 이용해보려한다.

이 팁들 말고도, 저자가 알려주는 다양한 팁들이 있었다.



아직 모든 내용들이 익진않지만 책을 가까이 하며 팁들을 하나하나 활용한다면,

나의 일센스도 부쩍 상승할 것 같은 좋은 기회가 될 것 같다.

신입사원들이 한 권씩 꼭 가지고 회사를 가면 좋을 것 같은 책이었다.

YES24 리뷰어클럽 서평단 자격으로 작성한 리뷰입니다