나는 정말 정말 게으른 사람이다.

그간 수많은 자기계발 영상을 시청하고 느낀점이 있었어도 실행하기 쉽지 않았다.

어느 자기계발 유튜버가 했던 말이 있다.

왜 이렇게 성공비법을 다 알려주는지 묻는 질문에서,

어차피 이렇게 다 알려줘도 이를 그대로 실천하는 사람은 극히 드물다는 것이다.

실천하지 않았던 나는 공감했고, 나는 이번에야말로 꼭 실천해야겠다는 다짐을 했지만 이마저도 실패했다.

이를 극복하기 위해 도움이 될 만한 책을 발견하여 읽어보았다.

이 책의 저자는 휘황찬란한 경력을 보유하고 있다.

?? 30년간 책 50권 집필,

?? 대기업 초고속 승진에 임원 역임,

?? 2,000회 이상의 강연,

?? 다양한 방송 출연,

?? 대학 겸직 교수까지.

저자는 남들보다 시간을 5배는 압축해서 살았다고 자부한다.

저자가 살아온 길을 본다면 철저한 시간관리 속에 살아왔다는 것이 느껴진다.

이 책에서는 저자가 50여년 간 쌓아온 시간관리 노하우를 엿볼 수 있다.

이 책의 주제는 디지털 시대의 스마트한 업무를 위한 시간관리 노하우를 가르쳐주는 것이다.

하.지.만 !

직장인이 아니더라도, 일상 속에 녹여낼 수 있는 기본적인 시간관리 법칙을 소개하고 있다.

목차

첫 번째 장에서는 디지털 시대의 스마트 워크에 대한 것이다.

코로나 19로 인해 업무 환경부터 생활습관까지 우리 일상의 변화가 컸다.

재택근무, 비대면 근무가 활성화되며 업무 공간과 휴식 공간이 뒤섞이며 시간의 경계 또한 사라져버렸다.

하지만, 시간관리 방식을 바꿔본다면 비대면 시대에 우리의 시간을 몇 배는 더 효율적으로 사용할 수 있다.

두 번째 장에서는 시간관리의 관점을 바꾸는 법이다.

우리는 이런저런 핑계를 대며 해야 할 일을 미루기도 하고, 돌파구가 있다는 것을 알아도 때로는 외면하곤 한다.

이 장에서는 시간을 대하는 태도와 멘탈 단련법, 업무를 대하는 법 등을 다룬다.

세 번째 장에서는 시간관리의 십계명이 담겨있다.

시간을 단축하기 위한 일상 노하우로

강연이나 발표 잘하는 팁, 회의 준비와 운영 팁, 폴더와 파일 네이밍법 등 사소한 것들까지 알려준다.

우리가 일을 하며 거치는 순간순간에 시간을 단축하는 방법을 알 수 있다.

마지막 장에서는 시간관리에 도움을 주는 여러가지 툴을 소개하고 있다.

시간관리의 첫 걸음

내가 최근 깨달은 점이 책에도 나와있었다.

목표를 설정하고 작은 일이라도 하나하나 측정하고 성과로 나타내다 보면, 어떠한 일을 해내는 데 매우 도움이 된다.

todo mate 앱을 쓰면서 체크리스트를 하나하나 지울때마다 별거 아닌 일이지만 뿌듯했다.

성취감이 들수록 게으름은 줄어드는 것 같았다.

오히려 아무것도 안 했을때가 무기력해져서 더 아무것도 하고싶지 않아진다.

아무것도 하기 싫지만 해야할 때는, 그나마 덜 하기싫은 일과 시간이 덜 걸리는 일부터 먼저 처리하는 것이 좋다.

작가는 시간관리의 첫 걸음이 "성실함"을 갖추는 것이라고 한다.

하지만 성실함은 단시간 내 습득하기는 어려운 것이다.

이를 위해서는 목표 수립과 성과 측정을 통해 성실한 삶의 자세를 꾸준히 유지해야 한다.

성실함이 쌓이고 나면 업무 역량과 지식, 경험이 축적되며 업무 효율성은 자동적으로 높아지게 된다.

일의 우선순위 정하기

1. 10분 안에 처리할 수 있는 일을 가장 먼저 하라

2. 할 일을 잊지 않는 것

3. 하지 않아도 될 일을 솎아내 버려라

저자가 말하는 시간 관리를 실천하는 가장 효과적인 방법 3가지이다.

시간 관리의 시작은 할 일 목록을 작성하는 것이다.

이후에 중요성과 시급성에 따라 우선순위를 정한다.

이때 중요한 것은 10분 안에 처리할 수 있는 일을 가장 먼저 완료하여 할 일 목록을 줄이는 것이다.

할 일이 많아지면 심리적 압박감으로 인해 효율성이 더 떨어질 수 밖에 없다.

자투리 시간을 활용하자

낭비되는 시간을 줄이려고 하는 것보다는

어쩔 수 없이 낭비되는 시간에 틈을 타 이 시간을 활용하는 방법이 효과적일 수 있다.

나는 퇴사 후 집에 있는 동안

집안일을 하는 시간의 비중이 높아졌는데,

하루동안 집안일을 하는 시간을 다 합쳐보면 꽤 되었다.

그래서 집안일을 하면서 에어팟을 귀에 꽂고

경제 방송을 듣거나, 영어 단어를 듣곤 한다.

꼭 어떠한 행위를 하는 것이 아니더라도

흘러가는 시간을 그대로 두는 것보다는

다양한 환경 속에서 새로운 아이디어를 도출할 수도 있다.

책상에 앉아 고민할 때면 잘 떠오르지 않던 아이디어가 오히려 길을 걷다가 문득 생각날 때가 있는 것처럼 말이다.

시간관리 툴을 적극 사용하자

내 통장에서 돈이 새어 나가는 것처럼

하루중에 내 시간은 어디론가 빠르게 새어나갔다.

돈 관리를 위해 가계부를 쓰는 것처럼,

시간관리를 위해 시간 사용 내역을 분석할 필요를 느꼈다.

작가는 스케쥴러 앱으로 아웃룩, 구글 캘린더를 추천했다.

위 사진처럼 구글캘린더는 색상별로 일정을 구분하여 내가 어디에 시간을 많이 쓰는지 한 눈에 알아볼 수 있다.

그 밖의 저자가 소개한 툴은 여러가지가 있다.

여기서 중요한 점은 클라우드 환경에서의 툴을 사용해야 한다는 것이다.

PC, 모바일, 태블릿 어느 기기에서든지 내가 항상 볼 수 있고 수정할 수 있어야 효과가 커진다.

마치는 글

이 책을 읽는 것만으로 당장 내가 시간관리의 철저히하게 될 것이다고 생각하면 큰 착각이다.

이 책에서 해답을 모두 찾아놓고도 실천하지 않으면, 변하는 것은 아무것도 없다.

나 역시도 이 책을 읽고 나서 당장의 변화는 찾아볼 수 없었다.

하지만 이대로 시간을 계속 허비할 순 없기에 사소한 것이라도 변화를 주기 시작했다.

모든 것을 한 번에 지키려고 하지 않고, 내가 할 수 있는 선에서 조금씩 꾸준히 지켜 나가는 중이다.

이 글을 읽는 여러 분들도 이 책에 나온 비법을 실천하여 시간을 효율적으로 쓰는 사람이 되길 바란다.

'YES24 리뷰어클럽 서평단 자격으로 작성한 리뷰입니다.'