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업무시간을 반으로 줄이는 AI 활용법
글쓴이
이임복 저
천그루숲
평균
별점8 (36)
poplar

현대 사회는 급속한 기술 발전과 함께 새로운 패러다임의 변화를 겪고 있다. 특히 생성형 AI의 출현은 우리의 일상생활과 업무 방식을 혁신적으로 바꾸어 놓고 있다. 과거에는 정보 검색이 주된 작업이었다면, 현재는 AI를 활용해 보다 창의적이고 복합적인 작업을 수행할 수 있는 시대가 열린 것이다. 이러한 변화는 단순히 기술의 발전에 그치지 않고, 우리의 사고방식과 업무 환경까지도 재편하고 있다. 우리가 AI와 함께하는 시대에 발을 들여놓으면서, 이제는 AI를 선택이 아닌 필수로 받아들여야 하는 상황에 직면하고 있는 것이다. 이는 개인의 역량을 극대화하고, 조직의 생산성을 높이는 데 필수적인 요소가 되었다. AI는 단순한 도구가 아니라, 우리의 창의력과 문제 해결 능력을 확장시켜주는 동반자로서의 역할을 하고 있다. 이러한 점에서 우리는 AI를 통해 새로운 기회를 창출하고, 효율적인 작업 방식을 개발해야 할 필요성이 대두되고 있다.


그렇다면, 생성형 AI의 시대에 우리는 어떻게 일해야 할까? 이는 단순히 기술을 사용하는 차원을 넘어, AI와의 협업을 통해 우리의 업무 방식을 근본적으로 변화시키는 것을 의미한다. AI를 적극적으로 활용하여 반복적인 작업에서 벗어나 창의적인 사고와 전략적 접근을 통해 문제를 해결하는 것이 중요할 것이다. 또한, AI의 도움을 받아 데이터 분석과 의사결정 과정을 개선하고, 이를 통해 더 나은 결과를 도출하는 방식으로 우리의 일하는 방식을 재정립해야 한다. 이번에 생성형 AI가 우리에게 제공하는 다양한 가능성과 함께, 이를 통해 우리가 어떻게 일하고 성장할 수 있는지를 탐구하는 신간을 읽을 기회가 있었다. AI와의 협업을 통해 창의적이고 생산적인 업무 환경을 조성하는 방법, 그리고 이를 통해 개인의 역량을 극대화 할 수 있는 방법에 대해 논하고 있는 것 같다. 이임복님의 <업무시간을 반으로 줄이는 AI 활용법>이었다. 새로운 시대의 도래는 단순한 기술적 변화와 함께, 우리의 사고와 행동 방식 전반에 걸친 혁신을 요구하는 기회이기도 할 것이다. AI와 함께 더 나은 미래를 만들어가는 여정을 시작해 시작해 본다.

저자인 이임복님은 IT에 대한 이야기를 듣고, 보고, 경험하고, 생각하며 전하는 트렌드 워커이다. 세컨드브레인연구소 대표이자, 한국금융연수원 겸임교수이다. 기업과 공공기관을 대상으로 IT 트렌드와 스마트워크 강의를 하고 있다. 〈일상 IT〉 유튜브 및 다양한 방송과 칼럼을 통해 IT 이야기를 전하고 있으며, 출간한 책으로는 『챗GPT 질문하는 인간, 답하는 AI』 『NEW SPACE 이미 시작된 우주 자본의 시대』 『메타버스, 이미 시작된 미래』『NFT 디지털 자산의 미래』『웹 3.0 ? 참여, 공유, 보상이 가져오는 새로운 미래』 등이 있다.


책의 목차는 다음과 같다.

프롤로그 ? AI의 시대, 어떻게 살아남을 것인가?

PART 1 ‘검색’의 시대에서 ‘생성’의 시대로

1장 챗GPT가 가져온 생성형 AI의 시대

2장 일 잘하는 사람의 AI 업무법

PART 2 업무시간을 반으로 줄이는 실전 AI 활용법

1장 정보 수집의 기술

2장 정보 정리의 기술

3장 아이디어 도출의 기술

4장 이미지 생성의 기술

5장 업무용 글쓰기의 기술

6장 스마트워크를 위한 AI 활용법

7장 스마트라이프를 위한 AI 활용법

에필로그 - 일상 모든 곳에서 AI와 함께하는 세상




작년과 올해 ICT 분야의 최대 관심사는 챗GPT일 것이다. ChatGPT는 Generative Pre-trained Transformer (GPT)와 Chat의 합성어이다. ChatGPT는 2022년 프로토타입으로 시작되었으며, 다양한 지식 분야에서 상세한 응답과 정교한 답변으로 인해 집중을 받았다. 비영리기업인 OpenAI에서 마이크로소프트로부터 지분 양도에 따른 대규모 투자를 받아서 모든 이들의 이목을 한번에 받았다. 인공지능은 현재 우리의 삶에서 매우 중요한 역할을 하고 있다. 인공지능은 이미 우리 주변에서 많은 일을 수행하고 있으며, 앞으로 더욱 많은 일을 수행할 것이다. 인공지능은 검색 엔진, 음성 비서, 자율 주행 자동차, 언어 번역, 의료 진단 등 다양한 분야에서 활용되고 있으며 교육과 예술, 스포츠, 게임 등 다양한 분야에서도 활용될 수 있습니다. 이제 우리 교육환경에서 인공지능을 빼놓고 미래를 이야기 할 수 는 없을 것이다. 이렇듯 현대사회는 ICT기술을 빼놓고 이야기 할 수 없을 것 같다.


현대 사회는 기술의 비약적인 발전과 함께 급변하는 환경 속에 놓여 있다. 특히 인공지능(AI)의 발전은 우리의 일상과 업무 방식을 근본적으로 변화시키고 있으며, 그 변화는 앞으로 더욱 가속화될 것이다. 앞으로 5년 또는 10년 후, 우리는 많은 직업이 사라지거나 크게 변화하는 모습을 목격할 것같다. 이러한 변화는 단순 반복적인 업무에 국한되지 않고, 창의적이고 전문적인 업무까지도 포함되다 할 수 있을 것이다. . 따라서 AI를 효과적으로 활용하는 능력은 개인의 경쟁력을 결정짓는 중요한 요소로 자리 잡게 될 것이다. AI 기술은 이미 우리 삶의 여러 측면에서 영향을 미치고 있다. 스마트폰이 우리의 일상생활을 혁신적으로 변화시켰듯, AI는 업무 효율성을 극대화하고 생산성을 높이는 데 중요한 역할을 하고 있다. AI 도구를 활용하면 복잡한 업무를 간단하게 처리할 수 있으며, 그 결과로 얻어진 시간은 더 창의적인 작업이나 전략적 사고에 투자할 수 있다. 이는 단순히 시간을 절약하는 차원을 넘어, 우리의 업무 방식과 사고 방식을 근본적으로 바꾸어 놓고 있다.


AI를 잘 활용하는 사람들이 그렇지 못한 사람들의 일자리를 차지하게 될 것이다. 이는 엔비디아 CEO 젠슨 황의 “AI를 효과적으로 활용하는 사람은 그렇지 않은 사람보다 경쟁우위를 갖게 될 것”이라는 말에서도 확인할 수 있다.

p.14

AI를 효과적으로 활용하는 사람들은 그렇지 않은 사람들보다 명백한 경쟁 우위를 갖게 될 것이다. 젠슨 황 엔비디아 CEO의 말처럼, AI를 잘 활용하는 사람들은 시장에서 자신의 가치를 높일 수 있는 기회를 얻게 될 것이다. 이는 개인의 전문성뿐만 아니라, 조직의 경쟁력에도 긍정적인 영향을 미친다 할 것이다. 따라서 우리는 AI를 적극적으로 활용하여 업무 시간을 줄이고 생산성을 두 배로 늘릴 수 있는 방법을 모색해야 한다. AI를 활용한 업무 방식의 변화는 다양한 형태로 나타날 수 있다. 예를 들어, 챗GPT와 같은 AI 도구를 이용하면 고객 상담이나 데이터 분석, 보고서 작성 등의 복잡한 작업을 신속하게 처리할 수 있을 것이다. 이러한 도구들은 반복적인 작업에서 벗어나 창의적이고 전략적인 사고에 집중할 수 있는 여유를 제공해 줄 것이다. 또한, AI는 대량의 데이터를 분석하여 인사이트를 도출하는 데 도움을 줄 수 있으며, 이를 통해 보다 나은 의사결정을 내릴 수 있도록 지원할 것이다.

저자는 이러한 배경 속에서 특정한 책은 AI를 활용하여 효율적으로 일하고, 생산성을 높이는 방법을 제시하고 있다. 책의 첫 번째 부분은 AI를 활용하여 업무를 간소화하고 빠르게 퇴근할 수 있는 방법을 다루고 있다. 이는 정보 검색, 문서 작성, 아이디어 도출, 데이터 분석 및 프레젠테이션 제작 등 다양한 업무 영역에서 AI를 효과적으로 활용하는 방법을 단계적으로 설명해 준다. 특히, 무료로 사용할 수 있는 AI 도구들을 중심으로 하여, 누구나 부담 없이 쉽게 접근할 수 있도록 하고 있다. 이 부분은 독자들에게 AI 도구의 활용 가능성을 보여주고, 실제 업무에 적용할 수 있는 유용한 팁을 제공한다. 두 번째 부분에서는 스마트워크를 위한 구체적인 방법을 소개해 준다. 엑셀 대신 챗GPT를 활용하여 데이터를 처리하고, MS 365 코파일럿을 통해 업무 효율성을 높이는 방법이 포함되어 있다. AI의 기능을 활용하여 반복적인 작업을 자동화하고, 더 창의적이고 전략적인 업무에 집중할 수 있는 기반을 마련해 준다. 다양한 사례를 통해 독자들은 AI 도구의 실제 적용 사례를 접하게 되며, 이를 통해 AI의 실용성을 더욱 깊이 이해할 수 있다. 세 번째 부분에서는 일상생활에서 AI를 활용하는 방법에 대해 설명한다. 나만의 외국어 선생님, 자격증 시험문제 출제 봇, GPTs를 활용한 챗봇 만들기 등 다양한 응용 사례를 통해 AI가 어떻게 개인의 삶을 더욱 편리하고 유익하게 만들어 줄 수 있는지를 보여준다. 이 부분은 독자들에게 AI가 직장 뿐만 아니라 개인의 삶에서도 유용하게 활용될 수 있음을 인식할 수 있을 것이다.

업무시간을 반으로 줄이는 AI 활용법, 총리뷰

AI를 통해 업무와 생활을 효율적으로 개선할 수 있는 다양한 방법을 체계적으로 제시하고 있다. AI를 활용하여 더 나은 업무 환경과 생활을 만들어 갈 수 있도록 활용방안에 대해서 상세하게 설명해 주고 있다. AI는 더 이상 먼 미래의 기술이 아니라, 지금 당장 우리가 활용해야 할 필수적인 도구라 할 것이다. . 이 책을 통해 AI와 함께하는 더 효율적이고 생산적인 삶을 실현할 수 있는 기회를 얻게 될 것이다. AI와 함께하는 미래는 우리의 선택에 달려 있으며, 그 선택이 더 나은 내일을 만들어 나가는 기초가 될 것이다.


*본 포스팅은 출판사로부터 도서를 제공받아 주관적으로 작성한 리뷰입니다.



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2023.04.26

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