페이스북 게시물을 보다가 프레릭 출판사 계정에서 <생각한 대로 말할 수 없어 답답했던 개발자를 위한 생각의 정리, 문서 작성법>이라는 책의 서평 이벤트를 하고 계셨다. 책의 내용을 보니 문서 작성과 관련된 책으로 나는 회사에서 문서 작성을 하는 데 막막하고 어떻게 써야 하는지 고민을 하고 있는 일이 많았다. 내가 쓴 문서는 내가 봐도 너무 허접해서 창피하기도 했다. 이 책을 읽고 논리적으로 문서 작성을 멋지게 잘하고 싶어서 이 책이 큰 기대가 되고 꼭 읽어보고 싶었다. 그래서 책의 서평 이벤트를 신청하고 당첨되어서 책을 받게 되었다. 감사합니다.^^ 프리렉 출판사님.^^

책의 저자-카이마이 미즈히로 (開米 瑞浩)

1986년 도쿄 대학 이과 1류에 입학했지만, 커뮤니케이션에 어려움을 겪어 중퇴한 후에 프로그래머로 사회생활을 시작했다. 직장에서도 역시 커뮤니케이션 문제를 겪었지만, 이러한 경험을 바탕으로 복잡한 IT 정보를 논리적으로 구조화하여 도해로 설명하는 방법을 개발했다. 이를 교육 연수 커리큘럼으로 만들었고, 2003년부터 독립하여 기업에 초빙되어 인재 교육을 강의하고 있다. 『エンジニアのための?わる書き方講座(엔지니어를 위한 글쓰기 강좌)』, 『エンジニアを?明上手にする本(엔지니어를 설명 고수로 만드는 책)』(모두 국내 미출간) 등 13권의 저서를 출간하였다. 기술, 과학 분야 글을 기고하고 있으며 교재도 개발 중이다.

책의 목차

들어가며

Part 1. 정보 정리에 필요한 기초 지식과 사고방식

1장 정돈되지 않은 정보는 이해하기 어렵다

__01 부하 직원이 쓴 보고서를 이해할 수 없는 상사들

__02 정보 정리는 생각을 정리하는 것이다

__03 논리 도해는 그림으로 설명하지 않을 때도 효과적이다

__04 정보 정리의 분명한 정의

__05 보고서 첨삭을 반복하여 품질을 향상시키자

__06 글만 가득한 문서나 분류 없는 목록은 주의하자!

__07 철저한 요약과 구조화

__08 자주 등장하는 동일 패턴을 응용하자

Point 01 글쓰기 방법만 고민하는 건 무의미하다

2장 긴 글 정리는 범주와 요점에서 시작한다

__01 모든 보고서는 3줄로 요약한다

__02 요약의 열쇠는 범주와 요점

__03 범주와 달리, 요점은 구체적이다

__04 요점의 역할은 몰랐던 정보를 확정하는 것

__05 글에서는 범주를 생략하기 쉽다

Point 02 글쓰기 방법보다, 주제가 무엇인지를 분명하게 하자

3장 복잡하게 얽힌 주제라면 GPS를 떠올리자

__01 복잡한 정보에는 반드시 구조가 있다

__02 가장 단순한 구조는 GPS, 3가지

__03 그룹: 같은 종류의 그룹을 발견하지 못하는 까닭은?

__04 패러렐: 표처럼 보이지 않는 패러렐 구조

__05 시리즈: 순서를 표시한 시리즈 구조

__06 논리 도해의 기본은 GPS(그룹, 패러렐, 시리즈)

Point 03 구조를 글로 표현하는 것은 적합하지 않다

4장 논리적 사고의 기본을 이해하자

__01 논리적 사고란?

__02 논리적 사고는 효율적으로 꽝을 뽑는 방법

__03 로직트리와 MECE의 기본과 그 중요성

Point 04 구조가 그리 중요하지 않은 정보란?

Part 2. 문서에 따른 정보 정리 패턴

5장 보고서

__01 단순한 보고서에 넣어야 할 정보

__02 결론부터 말할 수 없는 까닭

__패턴1 상태·트리거·사고·손해 패턴

__패턴2 구조·사건·대처 패턴

__패턴3 IAEJ 패턴

__패턴4 목적·방침 패턴

Point 05 표현할 형식, 정보의 양, 매체

6장 기획서·제안서

__01 기획서·제안서의 특징

__패턴1 목표·현상·정책·성과

__패턴2 PREP 패턴

__패턴3 FABE 패턴

Point 06 긴 글은 문단(단락)으로 분해하자

7장 교육용 문서

__패턴1 [조건+지시] 패턴

__패턴2 Case-Measure 패턴

__패턴3 사실·해석·방침·영향 패턴

Point 07 구조화의 출발점은 분류다

Part 3. 정보 정리와 문서 작성 노하우

8장 문제 해결에 도움이 되는 정보 정리 노하우

__01 문제 해결 프로세스를 생각하자

__02 목적·목표·방침·정책을 구별하자

__03 전략과 전술을 구별하자

__04 문제·장애·원인을 구별하자

Point 08 분류에 따라, 수를 줄이는 데 의의가 있다

9장 더 좋은 도해를 그리기 위한 시각디자인 기초 지식

__01 도해는 그림이 아니다

__02 대표적인 도해 방법: 논리 도해·그림 도해·그래프·인포그래픽

__03 강조색과 기본색을 생각하자

__04 기본 서체의 선택 방법

Point 09 계층이 다른 분류를 나란히 배열하는 실수

10장 글쓰기 주의사항

__01 문단 구분 기준은 들여쓰기인가, 빈 줄인가?

__02 동어반복은 피해야 하는 것인가?

__03 들여쓰기와 줄 바꿈의 올바른 사용법

__04 언제나 도해가 최고인 것은 아니다

__05 지나치게 긴 문장을 주의하자

Point 10 축을 분리해서 생각하면 기획하기 쉽다

나가며

찾아보기

책의 특징

이 책에서는 IT 개발자가 업무에서 얻은 복잡한 정보를 정리하여 제대로 이해하고, 다른 사람에게 알기 쉽도록 전달하는 노하우, 즉 사고 정리법(생각을 정리하는 기법과 습관)에 관해 설명한다. 복잡한 장문의 글, 대량의 항목이 머릿속에서 잔뜩 뒤섞여 뒤죽박죽, 답답한 상태일 때, 그것을 깔끔하게 정리 정돈 하는 방법을 배우며, 생각 정리를 위한 논리도를 그리는 방법을 알려준다. 논리 도표를 그리기 위해 생각을 정리하게 되는데, 이때 사용하는 중요한 기법이 몇 가지 있다. 이 책을 통해 그 기법들을 배울 수 있다.

책의 장점

이 책은 그림과 표가 많아 어려운 내용을 쉽게 이해할 수 있게 도와주며, 책이 작고 가벼워 휴대하기가 편리해 등굣길, 하굣길, 출퇴근길, 회사나 학교 등 언제 어디서나 읽기가 편하다. 생각을 정리하고 문서를 작성하는 법을 알려주는 책이지만, 논리와 논리학도 함께 배울 수 있는 유익한 책이다. 책의 저자분이 생각 정리와 문서 작성의 달인이셔서 그런지, 저자님이 쓰신 이 책도 논리적으로 쓰여 술술 잘 읽힌다. 책의 쳅터마다 마지막 장에 <정리>와 <POINT>라는 부분이 있어 쳅터의 중요한 내용을 다시 배우고 복습하기에 유용하다.

책의 후기

이 책을 통해서 내 생각을 정리하고 정리한 생각을 문서로, 논리적으로 작성하는 방법을 배울 수 있었다. 저자분이 이론만 아니라 여러 쉬운 예시를 많이 제시해 주셔서 저자님의 예시를 바탕으로 내가 겪고 있는 문제를 논리적으로 생각하고 논리적으로 문서를 작성해서 해결할 수 있을 것 같다. 처음 배우는 어려운 내용들도 있었지만, 다시 몇 번 읽어보면 이해할 수 있을 것 같다. 논리학에 관련된 내용도 나오는데 어려워서 이해하기 힘들었던 논리학을 쉽게 설명해 주셔서 이해할 수 있어서 감사했다. 논리학의 중요성을 배웠으며 논리학 공부를 열심히 해야겠다는 생각도 들었다.

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