- 서평
뚜벅이
- 작성일
- 2016.10.3
컨설턴트가 알려주는 보고서 작성의 기술 with 파워포인트
- 글쓴이
- 홍장표 저
한빛미디어
2015년 7월에 출시됐던 <컨설턴트가 알려주는 보고서 작성의 기술 with 파워포인트>는 서점에서 그리 쉽게 볼 수는 없는 도서중에 하나입니다.
그래도 책에 담긴 보고서 작성 프로그램은 우리에게 익숙한 파워포인트(Powerpoint)라서 제작툴에 대한 낯설음은 좀 덜 한 편이죠.
보고서 작성에 대한 전공 과목도 없고 그런 학과도 없습니다. 하지만 직장생활을 하면서 가장 많이 써야할 문서중에 하나임에도 죽어라 배웠던 전공 과목은 정말 '뭐에 쓰는 물건인고?'라는 의문을 품지 않을 수 없게 하죠.
<보고서 작성의 기술>의 저자또한 전문적으로 보고서 작성법을 배운 사람이 아닙니다. 그 역시 직장생화을 하면서 선배의 어깨 너머로 배우고 또 기존 보고서들을 보면서 익혔죠. 그렇게 경험을 쌓으면서 다수의 기업에서 강연도 하고 컨설턴트를 하게 되면서 훨씬 더 체계적인 보고서 작성의 그 기술(!)을 연마하게 된 것이라고 합니다.
머리말에서 부터 이런 질문을 내던져 놓더군요. "보고서 작성 기술은 왜 체계적으로 배우기 어려울까요?"
이 물음에 저자는 "3S 원칙"에 대한 의견을 내놓고 보고서 작성에 대한 기술을 정리하고 있습니다.
"Specialist"
첫번째 S는 "Specialist" 영화의 제목같은데요. 그가 "Specialist" 라고 지목한 이유는 그리 많지 않은 시중의 보고서 작성관련 도서를 보면 대부분 일반적인 내용만 다루고 있다는 것입니다. 그러다 보니 다 고만고만하고 차별성이 없어 전문가다운 신뢰도를 주지 못하기 때문에 확실하게 프로페셔널한 보고서로 클라이언트(의뢰자)한테 믿음을 줘야 한다는 말이죠.
"Simple"
두번째 S는 "Simple", 듣기만 해도 심플하지 않나요?
보고를 위한 보고서가 아니라, 문서를 위한 보고서가 될때 많이들 겪을 겁니다. 복잡하지 않고 주용한 포인트만 짚어서 구성되어야 발표할때나 승인을 받을때 설득력이 있다는 얘기죠.
"Speed"
세번째 S는 "Speed" 로 어디서나 빠지지 않는 요소죠. 비슷한 조건에 가장 칭찬받고 인정받는건 바로 빨리 쳐내는것, 한국사회에서 사는 한 싫어도 해내야 하는 과업입죠. 슬픈 현실이지만, 항상 보고서 마감기한은 짧디 짧잖아요. 하지만 시간이 많다고 높은 퀄리티의 보고서가 작성되지도 않잖아요. 반증으로 대학교 때 자취들 많이 하지만 학교가 가깝다고 일찍 출석하는것도 아니라는걸 아마도 다들 하실거예요.
전날 밤새 마시고 놀다가 '에이~ 학교 바로 앞은데' 하지만 다음날 현실은 부시시한 얼굴로 겨우겨우 헐레벌떡 1교시 수업을 향해 달려가는 동기들을 흔하게 봐왔습니다. 물론, 저도 거기 무리에 껴있다는 사실이 안습이였네요. 즉 많은 시간이 결코 높은 질의 보고서가 나오게 하는 이유는 아니라는 얘기죠!
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- 작성일
- 2023.04.26
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